Easyfrms V42版 软件使用手册-使用说明.doc

目 录 一．软件简介 ３ 1.引言 ３ 2.Easyfrms软件介绍 ３ 3.软件部署结构 ４ 4.软件界面 ５ 5.硬件环境要求 ６ 6.软件环境要求 ６ 二．安装步骤 ７ 1.安装目录权限配置 ７ 2.资源存储目录权限配置 １０ 3..NET 2.0安装 １０ 4.MS SQL server安装与配置 １３ 5.IIS站点或虚拟目录配置 １９ 6.Easyfrms软件的安装 ２３ 三．系统后台配置 ２４ 1.系统配置首页 ２４ 2.修改配置信息 ２４ 3.用户分组管理 ２６ 4.用户管理 ２７ 5.用户扩展属性设置 ２９ 6.网络硬盘设置 ２９ 7.网络硬盘共享配置 ３０ 8.文件类型管理 ３１ 9.标签管理 ３２ 10.文件扩展属性配置 ３３ 11.访问限制 ３３ 12.系统日志管理 ３４ 四．后台转码设置 ３５ 1.基本设置 ３５ 2.图片转码设置 ３８ 3.视频转码设置 ３８ 4.文档转码设置 ３９ 5.独立转码服务器设置 ３９ 五．用户操作 ４０ 1.用户注册 ４０ 2.个人中心 ４１ 3.文件夹操作 ４４ 1.创建文件夹 ４４ 2.编辑文件夹共享权限 ４５ 4.文件上传 ４６ 5.文件下载 ４８ 6.文件管理 ５０ 1.文件目录 ５０ 2.文件有哪些信誉好的足球投注网站 ５１ 3.文件编辑 ５２ 4.文件标签和属性 ５４ 5.快捷访问 ５５ 7.页面快捷操作 ５６ 1.全选文件： ５６ 2.复制文件： ５７ 3.剪切文件： ５８ 4.收起或展开目录： ５８ 5.预览方式切换： ５９ 6.文件排序方式： ５９ 7.图片旋转： ６０ 8.文件批量重命名： ６０ 8.客户端 ６１ 1.客户端配置 ６１ 2.客户端上传文件或文件夹 ６２ 3.客户端下载文件夹或文件 ６４ 六．常见问题汇总 ６５ 1.系统安装配置问题 ６５ 1.安装后出现错误页面 ６５ 2.提示“数据库sa 登陆失败 ６６ 3.修改后台配置后出现错误页面 ６７ 4.视频文件无法在线预览 ７１ 5.上传的文件没有缩略图 ７１ 6.系统不支持全文检索 ７３ 7.文档不能在线预览； ７３ 8.系统授权无效 ７５ 2.用户常见操作问题 ７６ 1.看不到上传按钮怎么办？ ７６ 2.上传文件后提示“您的空间已满”； ７７ 附录一.系统图例释义表 ７８ 一．软件简介 1.引言 日益增长的海量文件分类,归档,检索,预览,解析,存储,共享,传递,保护等等繁琐的工作成了我们的负担,不但大大的加重了网络管理人员的工作量,同时也给最终用户的应用带来了麻烦; FRMS的应用,实现了对企业内海量繁杂文件资源的简单化管理;? ? 文件资源的管理已经成为全球各种机构必须面对的迫切问题：虽然经过长期的探索，但是如何管理基于非结构化文件信息的飞速增长、以及由此带来的复杂性和成本的增加，依然是严重妨碍各种机构发展的关键因素之一。? ? 今天，全球领先的文件管理专家——易好企业网络文件资源方案 EasyFRMS! 推出，该方案可帮助企业实现知识资源随时随地快速存储、高效获取、智能共享，以及安全、便捷的综合管理。基于网络的EasyFRMS! 通过整合、共享及管理企业所有信息资源，促进企业内部的沟通协作，从而提升企业综合效能和核心竞争力。EasyFRMS! 可根据实际的文件总量和用户规模灵活配置，从而满足不同企业环境对资源共享与管理的需求。? ? 众所周知，知识的快速共享和有效利用是很多公司在文件管理时面临的难题。大量的信息资源被分散在企业各部门甚至重复建立，即使利用共享服务器，其单一的检索功能也难以实现高效快捷的共享需求，而且日常的系统维护非常繁琐。另外，共享服务器也常常被当作个人文件备份硬盘，而成为“电子文件海”，同时缺乏有效的安全保护;EasyFRMS! 的推出，将有效解决上述诸多在企业文件存储、信息共享与管理中的问题，在节省人力成本的同时，令企业信息资源得到最安全的优化利用。 2.Easyfrms软件介绍 EasyFRMS! 基于Windows平台，通过Web浏览器操作，简单实用，能方便地进行文件的存储、管理、共享、检索、下载等，用户操作界面简洁友好，以树状文件/文件夹结构显示，一目了然。这种全新的知识共享方式在文件管理与资源共享方面具有诸多优势：EasyFRMS! 支持多级别的访问权限，可以将文件访问控制权下放到各文件所有者，以便实时掌控文件的应用/访问状态，真正实现信息的及时管理，高效使用，安全共享。通过LDAP链接实现的用户验证还大大减轻了企业安全管理的工作量;EasyFRMS! 可提供丰富和个性化的检索方式，包括全文检索，属性检索，帮助快速锁定目标文件，省时省力又省心;当EasyFRMS! 的信息共享平台上出现必威体育精装版发布的文件或者文件更新时，系统将借助消息通知功能自动发送消息或链接地址给