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5-对原辅料和包装材料供应商的审计1
1. 目 的:建立对原辅料和包装材料供应商的审计,确保对原、辅、包装材料供应商进行评估的准确性。
2. 适用范围:原、辅、包装材料供应商。
3. 责 任 者:质保部部长、物控部部长、质量监督部部长
4. 程 序:
4.1公司对主要物料供应商进行质量体系评估,主要物料的范围由质保部和QC一起确定,需评估的物料是对成品质量影响较大的原辅料或用量大、价值较高的物料及对产品外观影响较大的包装材料。
4.2物控部部长根据生产的需要和物料的内控标准,派采购员按照以下采购原则,选定不小于二家供应商。
4.2.1通过GMP认证的,(原辅料及与药品直接接触的包装材料)应当首选。
4.2.2其产品质量有较好的声誉。
4.2.3先近后远的原则,尽可能本市或邻近省区。
4.2.4同样质量(应符合本公司内控标准质量)的应以价格较低为好,反之同样价格以质量更好的为好。
4.3采购员选定合适的供应商后,应书面通知QA和QC,并约定时间去供应商处进行现场审计。参加审计的人员应为物控部部长、质保部部长、质量监督部部长。
4.4审计的内容:(与药品不直接接触的包装材料除外)
4.4.1一证一照或(和)GMP认证证书的原件。
4.4.2如属辅料而未载入药典的,应提供卫生食品防疫站等有关部门的生产许可证。
4.4.3与药品直接接触的包装材料(内包装材料),应提供国家有关部门的许可证。
4.4.4现场检查:
a.厂区的环境、整体布局、洁净级别。
b.设备的基本情况,档案,设备操作、清洁、保养规程,计量器具档案,校正标志。
c.人员培训情况
d.物料、标签和说明书的管理
e.岗位标准操作规程、批生产记录。
f.质量管理制度齐全,化验室的设施、仪器,质量标准和检验操作规程。
g.其他必要的审计:
4.4.5 QA应在现场抽取不小于二个批号的近期产品及化验报告。
4.5审计结论:现场审计结束后,QA按审计结果填写“供应商审计报告”(见附表一)交物控部及总经理。
4.6如通过审计,物控部可按生产需要及资金使用情况,让采购员组织供货。
4.7更换供应商对公司来讲是件大事,应不轻易更换,如果必须更换,应有物控部事先与QA、QC商计,并按上述规定通过审计。
4.8与药品不直接接触的包装材料的审计,如有必要,由物控部通知QA同去现场,了解生产及管理水平,并提出可能产生的质量问题进行协商,QA则严格按照各包装材料的规格进行检查验收。
标准操作程序
STANDARD OPERATING PROCEDURE
部门:QA 题目:对原辅料和包装材料供应商的审计
编号:SOP-QA005 第3页共 4页 新订:
起草: 部门审阅: 替代:
QA审核: 批准: 执行日期:
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