APEC系统卡片授权借出管理说明书.doc-APEC商务旅行卡管.docVIP

APEC商务旅行卡管理功能操作指南 一、APEC卡授权管理 我省各级外办应根据设定的APEC卡管理单位进行分级授权。授权只需操作一次，永久使用。操作步骤如下： 1、在主页面左侧点击“单位管理”进入单位管理界面。如下图 在所属地区选框下拉菜单中选择你要授权的单位，点击“按条件查询”按钮，在单位列表中勾选要授权单位的左侧复选框点击“批量授权”按钮即可完成一个单位的授权，第二个单位授权重复上述操作。 注：若取消授权，在授权界面点击原已授权单位行操作栏中的“编辑”出现如下界面请在界面中“是否授权单位” 中选择“否”，即完成取消授权，该被取消授权单位原管理所有APEC卡回归上一级管理。 注：授权单位与非授权单位的区别 授权单位即APEC卡管理单位（可以是各级外办，也可以是企业），在导航菜单APEC管理栏目中可以看到APEC借出、APEC归还等选项，授权单位应该在系统中进行管理的操作，而非授权单位没有该功能。 二、APEC卡发放管理 外交部制卡后，各级外办应及时将APEC卡发放给下一级被授权单位，即交给保管单位管理。操作步骤如下： 点击APEC卡管理-点击APEC卡借出，出现如下界面： 在“APEC卡领用栏中录入待发放的卡号-点击“添加”下方的“APEC卡领用名单”栏中会添加该卡信息。可连续录入待发放的卡号，点击添加批量发放。 选择发放给授权单位-在授权单位下拉菜单中选择已授权单位名称-点击确定完成发放。每一张新卡均要发放到授权卡管理单位。 。 三、APEC卡管理 被授权管理的APEC卡保管单位，应在系统中做APEC卡的管理操作。 APEC卡借出管理。点击“APEC卡管理”-点击“APEC卡借出”出现如下界面： 输入待借出的卡号-点击“添加”按钮卡信息会将显示在“APEC卡领用名单”栏目中-点击“企业介绍函文号”的“浏览”按钮，选择介绍函扫描件图片（国企人员则使用“出国任务批件文号”的“浏览”按钮，选择任务批件扫描图片）。-输入“领用人”、“领用时间”和“拟归还日期”，并简要输入“其他信息”（如出访国家，天数等备注）-点击“确定领用”按钮，完成借出管理。 企业自行保管的单位借出时间不需添加介绍函或任务批件扫描件。 2、APEC卡归还管理 APEC卡归还。点击“APEC卡管理”-点击“APEC归还”出现如下界面： 输入待归还的APEC卡号-点击“加入列表”按钮卡信息将显示在“APEC卡归还名单”栏目中，点击“添加出访信息”按钮，在“APEC卡使用情况登记”栏目中填写出访国家、入境日期和离境日期（出访多个国家，可多次点击“添加出访信息”按钮，添加多个出访国家记录）-输入归还单位、归还人、归还日期和其他信息-点击“确定归还”按钮-点击“打印归还收据”按钮，完成归还管理。