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科研成果登记指南 为方便广大教师顺利准确地进行年底科研成果网上登记，外语学院特编写如下指南，供大家参考。 科研成果登记首先进入校园网主页—信息门户（根据提示输入用户名和密码）。 在业务办理栏目中点击科研： 如果您进入信息系统后看不到业务办理栏目，请点击右上端的个人设置，点击恢复到默认页面设置的按钮。 对于我院教师来说，年终科研成果登记分为三种：会议论文登记，刊物论文登记和著作成果登记。 会议论文登记 点击业务办理—科研—会议论文登记 在以下页面点击新建 进入以下页面后，后面带红色星号的项目是必填项目。需要注意以下情况： 1）我校排名：指的是我们学校的排名，例：如果外单位是第一作者，我院教师是第二作者，我校排名就是第二；如果我院教师是第一作者，外单位是第二作者，则我校排名是第一，如果进行论文登记的教师是第二作者，第一作者也是我校教师（哪怕是别的学院的），则我校排名为第一。 2）会议级别：注意国际会议论文（已收录）指的是能在CPCI-S系统中检索到的国际会议论文，并需要到图书馆开具检索证明。国际会议论文（未被收录）指的是公开出版发行的国际会议论文。 3）请教师在更多详细信息中，填写会议名称，会议时间和会议地点。 信息填写好后点击保存，会出现如下页面： 点击作者信息按钮，进入以下页面： 点击添加作者按钮： 4）点击作者工号后面的选择按钮，就出现以下页面，可以添加作者，分为本校教职工、博士生、硕士生、本/专科生、外聘人员、校外人员，请按照类别填写，添加一位作者后可以选择继续添加。一篇论文在系统中只能登记一次，请合写论文的作者委托一个人进行论文登记，不要重复登记，否则也登记不进去。 5）作者排名：即论文中作者排序。 6）通讯作者指文章的总负责人，与编辑部联系的作者。 7）指导教师：如果是导师指导学生所写的论文，并且是文章的作者，请选择是。 以上信息填写完整后，请点击保存，进入如下页面，选中记录前的方框，然后点击提交审核（一定不要忘记，否则负责审核的科研人员将看不到您的任何信息）并点击确定。 当以后进入论文登记页面的时候，会有一条记录，后面的审核状态是待科研单位审核。 到此，会议论文登记结束，如果学院通过审核，在审核状态中也会显示出来，如果退回也会有显示，请教师提交后经常看一下审核状态，确认论文确实通过审核。 注：年底科研统计，请只登记有正式论文集出版的会议论文。大会宣读论文不在统计范围之内。 再次提醒：一篇论文在系统中只能登记一次，请合写论文的作者委托一个人进行论文登记，不要重复登记，否则也登记不进去。 刊物论文登记 路径和操作请参考会议论文操作。需要注意的地方是： 期号一栏需要输入圆括号，此处圆括号要在半角状态或英文状态下选择，不能是中文状态。 请添加所有的论文作者，请务必委托一位教师代为登记，不要重复登记。 其它操作同会议论文登记。切勿忘记提交审核。 著作成果登记 路径和操作请参考会议论文操作。需要注意的地方是： 著作总字数：请填写全书的总字数。 在作者信息中作者字数是作者完成的字数。 信息填写完后，切勿忘记提交审核。 外语学院 2012-11-20