2012年华中科技大学电信系考研调档通知.pdfVIP

电信系2012级研究生调档须知 1. 调档函寄送信息 调档函仅适用于往届生（非定向）和校外的应届生（非定向），定向委培强军国防生不需要调档。4月25 日前调档函将全部发出，寄往考生的通讯地址（考研报名时的个人通信地址不是档案地址）。调档函以平 邮方式邮寄，详情见本通知附表（电信系主页通知通告栏）。5月25日还未收到调档函的同学请和我们联 系，再给大家补发。如果调档函地址有误的也请及时联系我们。 补发调档函地址：南五楼301或者南一楼东南角5楼502。联系人：邹云飞张奎 电话: 注意：我们收到大家的档案或政审材料后会及时更新EI主页上的本通知，请同学们自行查看，不要一个个 打电话询问会降低我们的工作效率。 2. 校外应届生办理方式 收到调档函后，请应届生先办理政审手续，并寄回政审材料，毕业答辩后再寄送个人档案（政审表下载地 址：/GradAdmission/Show.asp?id=473毕业设计成绩不硬性要求邮寄日期，可根据 各自学校毕业设计时间来安排，单独邮寄或放入档案内）； 1) 政审材料和毕业设计成绩和档案寄送地址：华中科技大学南五楼301室 邮编：430074 请务必在信封上注 明：华中科技大学电信系2012级研究生政审材料和毕业设计成绩等字样。 2) 联系电话18971072975 3. 往届生办理方式 收到调档函后，请往届生直接寄送个人档案，不需要政审。 1) 档案寄送地址：华中科技大学南五楼301室邮编：430074； 2) 联系电话：邹云飞张奎 4. 寄送方式 1) 寄送档案请一律通过必威体育官网网址局寄送，如果用快递（DHL，EMS，联邦快递，顺丰，圆通等）造成档案丢失或其 他情况概不负责。往届生档案如果在人才市场或公司可自取的，请把档案或者政审材料直接交到南五楼301 室或者南一楼东南角5楼502室或 华中科技大学南五楼301室。联系人：邹云飞奎 2) 应届生政审材料可通过快递方式寄送，请务必在信封上注明：华中科技大学电信系2012级研究生政审材 料和毕业设计成绩等字样。 5. 相关查询方式 注意：我们收到大家的档案或政审材料后会及时在电信系主页通知通告栏本通知的附表中更新信息，请同 学们自行查看。由于档案和EMS等信件会通过学校的必威体育官网网址办和邮局中转再分发到各个院系，大至会耽误 10-20天，所以请同学们耐心等待。 6. 关于录取通知书的发放时间 由于录取通知书发放事宜由学校研究生院统一安排，具体有关录取通知书的问题请咨询教务科魏老师和龙 老师，联系电话我们在收到档案或政审材料后会第一时间通知教务科魏老师和龙老师，请他们 发放录取通知书。 7. 转党组织关系的问题 请咨询转党组织关系的同学注意，9月份开学建立年级支部后会组织大家统一转。转党组织关系介绍信抬 头省内：华中科技大学党委组织部；省外：湖北省高校工委。另外，请大家不用担心转党组织关系介绍信 上的时间限制，9月份开学后再组织同学们统一办理，院系在新生入校前不办理转接手续。 8. 转户口的问题 8月底研究生新生办理入学手续的时候，学校会组织新生统一转户口，户口迁移地址：湖北省武汉市洪山 区珞瑜路1037号。院系不办理户口转接手续。 9. 宿舍安排 1) 7月底具体的宿舍安排会公布在电信系主页通知通告栏。由于暑期学校宿舍维修，请大家在开学后入住寝 室。暑期有项目需要床位的同学请凭录取通知书和导师签字，院系盖章（电信系3楼行政办公室盖章）的 申请自行去学生宿舍管理中心（地址：华中科技大学附中对面，电话，办理临时入住宿舍的 手续。 2) 华科大本校毕业的应届生可于8月25日提前搬入宿舍，直接去楼栋阿姨处办理房卡。 3) 宿舍是由学生宿舍管理中心统一安排的，院系不受理对住宿条件不满意的要求调换寝室的情况。 10. 有关分班，学号，开学时间等事宜请关注8月底系主页通知。 11，请2013年准备考取华中科技大学电信系的请加群 226349830