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WORD批量删除文档中的空行
硬回车:
“编辑-替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”-然后全部替换!
软回车:
“编辑-替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”-然后全部替换!
使用Word高级替换技巧
1、要替换的内容包括有回车换行段落文本或图片时。
先按Ctrl+C把段落文本或图片复制到剪贴板中,然后按Ctrl+H打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:c必须是小写的半角字符),单击替换即可。“^c”的含义是让Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容,因此“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
2、要把文章中的所有的“第一章”、“第二章”……等类似后面都加上一个顿号。
按Ctrl+H打开替换对话框,在“查找内容”框中输入“第章”,把光标移到两个字之间,单击“高级”→“特殊字符”→“任意字符”,查找的内容就是“第^?章”。接下来,把光标移到“替换为”框中,单击“特殊字符”→“要查找的文字”,就会插入“^”,在其后面加上一个顿号(意思就是把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号),这时替换的内容就是“^ 、”,按下“全部替换”即可。
Word批量改变字体
全部选中,“编辑”→“替换”→“替换与查找”→“高级”,选中“使用通配符”选项;在“查找内容”中输入“*”,单击“替换为”,选择“格式”→ “字体”,将字体设置为“黑体”然后确定;最后选择“全部替换”,这样就可以一次性地将文章中在引号内的文字全部更换为黑体字。
删除相同字体、相同颜色等格式相同的文字:
“编辑”→“替换”→单击“高级”,打开高级有哪些信誉好的足球投注网站选项面板;在“查找内容”中单击左键,然后单击“格式”→“字体”→设置字体、颜色、下划线等字体格式,并单击“确定”;返回“查找和替换”对话框,“替换为”编辑框保持为空,并单击“全部替换”即可。
对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。
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