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第四章 第十三节 会议纪要 一、会议纪要的用途 《国家行政机关公文处理办法》第二章第九条第十三款： 会议纪要 适用于 记载、传达 会议情况和议定事项。 会议纪要的特点 纪实性。须如实反映会议的内容和约定事项。此也是撰写会议纪要的基本原则。 提要性。须对会议情况和内容进行综合、概括性的整理，概括出主要精神、归纳出主要事项，体现出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。 约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。 会议纪要用于有关行政机关（或党的机关、军队机关）领导人参加的办公或者重要专题工作会议。 二、会议纪要的分类和写法 （一）办公会议纪要 （二）重要专题会议纪要 （一）办公会议纪要的写法 标题：会议名称 + 纪要 ；会议事由 + 会议纪要 主送机关：无 正文 会议情况：会议时间、地点、主持人、出席人、列席人 议定事项：①用“会议议定事项如下”领起； ②先写议题，再写明提出议题的单位或负责人 ③会议达成的共识及议定事项以第三人称写 ④会议精神、议定事项明确分工单位 落款：无 会议情况的撰写 分项式（分列式）：见教材例文 概述式（连贯式）： 例：某省林业局制发的《全省林业局长会议纪要》开头： 经省人民政府批准，全省林业局长会议于2003年6月24日至6月28日在××市召开。参加会议的有各地、州、市、区、县林业局长和省级有关部门负责同志。省委副书记王××、副省长李××分别到会并发表重要讲话。省林业局长赵××住持了会议。会议期间，学习传达了全国林业局长会议精神，研究部署了全省森林资源普查、退耕还林、森林防火以及林业管理干部队伍建设等工作。现将会议主要精神和议定事项纪要如下： （一）重要专题会议纪要的写法 标题：会议名称 + 纪要（不能采用主副标题的写法） 主送机关：无 正文 会议情况：召开机关、议题、出席、作出指示、发 表讲话的领导人 会议精神：分题或分项阐明； 会议号召：非必需项 落款：无 三、会议纪要写作的注意事项 真实、准确地反映会议情况、精神和议定事项。 掌握会议的全部情况 突出会议的主题和要点。 注意和会议记录的区别 表达明确而有条理。 语言表达简短、明确、通俗；层次结构清晰醒目。 * * 一、会议纪要的用途 二、会议纪要的分类和写法 三、会议纪要写作的注意事项 纪其实 纪其要 一、在性能上 会议纪要 会议记录 法定公文，具有现实执行效用和约束力 记载会议进程和会议发言以备查考的事务文书，侧重于发挥原始凭证作用 二、在内容上 是在会议文件基础上整理加工摘编而成，是会议内容系统而简要的反映 是与会议同步形成的实录性文书，具有原始和翔实的特点 三、在表现形式上 有规范的格式要求 没有统一格式，各单位自定 区别 *