公文的写作-报告.pptVIP

第四章 一、报告的用途 《国家行政机关公文处理办法》第二章第九条第八款： 报告 适用于 向上级机关 汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问。 报告的特点 汇报性 对于上级领导机关和领导人来说，报告是了解 下情、获取信息的重要渠道，是进行决策、制定方 针政策、指导下级机关的重要依据之一。 对下级机关来说，报告是向上级机关及时反映 情况、取得上级对工作的支持、指导的重要途径之 一。 下级机关应该及时向上级领导机关呈送报告。 下级机关按照报告制度的要求定期向上级写出 报告，也是一种传递政务信息的方式。 报告的特点 陈述性 报告是陈述性公文，属于备案性质，不需 要上级机关批复。 报告制发于工总任务计划之时、完成之中 或问题解决之后，因此，报告与请示不能混合 使用，在报告中不得夹带请示事项。 报告的特点 具体性 报告以具体的事实与必要的数据为主要内 容。 报告中所报告的内容要真实、准确、具 体，以叙述为主要表达方式，不能过多描写情 节，也不能过多地发表议论，只要把具体事实 写清楚即可。 二、报告的分类和写法 工作报告的写法 眉首：签发人 标题 主送机关：直接领导机关；只有一个 正文 成绩（经验）报告 检讨报告 发文机关印章和成文日期 工作报告正文部分的写作 （汇报成绩和经验的） 开头 简要说明所汇报工作的基本情况 主体 工作成绩 工作经验 存在问题 今后打算 结尾 工作报告正文部分的写作 （对严重问题或失误做检讨的） 汇报错误或责任事故的事实； 检查错误或事故发生的原因； 提出改正错误或防止事故的措施； 报告或请求处分。 工作报告的撰写要求 以概括记叙为主。可以按照时间顺序或工作步骤，概述工作内容及其完成情况，既不用细节描写，也要避免罗列大量事例。 重点突出，有点有面。重点突出是指以本单位中心工作进展情况为重点，不要写成“流水账”。有点有面即点面结合、相辅相成。 尊重事实的本来面貌。实事求是，不夸大成绩，不缩小问题。 报告中不能写请示事项。 情况报告的写法 眉首：签发人 标题 主送机关 正文 汇报和分析情况 报告处理结果或处理打算 发文机关印章和成文日期 情况报告的撰写要求 行文要及时。对当前出现的新情况、新问题以及有关事件，应及时向上级领导机关汇报，切莫贻误时机，以便上级及时了解情况并作出正确决策。 内容要集中。情况报告大多属于专题报告，要一事一报，中心明确，以便上级了解和掌握具体情况。 情况要属实。情况报告是领导决策的重要依据，贵在真实可靠。因此，要深入了解有关情况并如实报告，既不夸大，也不缩小，切忌言过其实，也不能有意“隐恶扬善”。提供虚假信息，会造成决策失误，其后果不堪设想。 答复报告的写法 开头：简要写明答复的缘由。包括哪位领导在何 时对何问题进行了批示或询问了哪些事 项，本机关得知后的反映情况。 主体：围绕上级询问或批办意见，简明扼要地陈 述处理意见或结果，与询问无关的问题不 涉及。 结尾：使用结语 “特此报告，请审阅” 答复报告的撰写要求 要突出体现报告的针对性。正文最适宜开门见山地针对有关询问报告情况，切不可闪烁其词，转弯抹角，更不能夹带其他不相关的事项。 内容要准确。对上级询问的情况，事先要认真调研，搞清问题性质，具体情节、处理结果以及有关数据。要力求具体而不冗杂、清楚而又简洁。 要注重实效。及时答复上级询问，以免误时误事。 * * 第八节 报告 一、报告的用途二、报告的分类和写法 工作报告 情况报告 答复报告 报送报告 学习例文 ××市人民政府关于2007年节能减排工作的报告 ××省人民政府： 今年以来，为全面贯彻……，加快资源节约型、环境友好型社会建设，……。市政府按照省政府节能减排工作的总体部署和要求，……。现将我市2007年节能减排工作报告如下： 一、节能减排工作目标及完成情况 （一）工作目标 （二）落实情况 二、落实节能减排工作的主要做法 1、 ..…… —— 7、…… 三、节能减排工作中存在的主要问题 1、 ..…… —— 7、…… 四、下一步