POWERPOINT PRESENTATION - 地方水利年报统计系统.pptVIP

地方水利财务信息管理系统 －系统介绍 内容目录 一、系 统 简 介 二、系统结构流程图 三、基层单位具体执行模块 四、汇总单位具体执行模块 一、系 统 简 介 系统期待实现的目标：统计全面、层层上报、层层审核、层层汇总、统计及时，数据准确。 系统主体工程为5张财务报表的录入和汇总工作，今后根据管理的需要再作调整。 二、系统结构流程图 1、基层录入 有关基层录入的一点说明： 1）用户在进行报表数据录入之前，请先填写好本单位的基本信息并进行提交，否则填写好的报表是无法进行成功提交的。 2）为了信息安全必威体育官网网址起见，系统建议用户在首次登录该系统后就进行新密码确认工作。 3）基层用户除了能即时了解本单位的报表上报情况，仅仅也只能看到与自己同级的其他各单位的上报情况。 2、报表汇总 有关报表汇总的一点说明： 1）以上所示的报表汇总的流程图有两份，一份是面向水利部下属各级汇总单位的，另一份是单独面向水利部的。 2）两份流程图最大的区别在于：系统面向水利部的执行功能比起面向水利部下属汇总单位的来讲，少在：同级上报情况、单位基本信息上报、汇总上报以及本级上报情况。 3）报表汇总用户首次登录本系统后，需要先解决两件事情：其一，新密码确认；其二，添加下属单位(让自己的直接下属单位有权限登录本系统) 4）所添加的下属单位只能包含一个本级单位，其余都是下属汇总单位，而本级单位的单位代码一定是在登录汇总单位的代码后再加上“00”所形成，其他下属汇总单位的单位代码无特别约束。 三、基层单位具体执行模块 1、单位信息上报 单位信息的完善和上报是数据报表上报的前提。 需要完善的信息包括：单位负责人、财务负责人、报表编制人、区号、电话号码、分机号和邮箱地址。其中前六项必填。 注意：前六项都要填，任何一项不填就提交都会出现提示语句，并最终阻止该用户上报该单位的基本信息表。 2、数据录入/修改 如果用户是第一次填写某张报表，则系统自动将该报表各项赋值为零；然后用户可以根据自己的需要自行修改各数据项。 如果用户不是第一次填写某张报表，系统会自动读取上次提交入库的数据。 界面报表中出现暗色的数据项部分是系统根据合计公式自动生成的，不用用户填写。但是，合计公式只有当用户提交报表时才会起作用。 一旦该报表已经上报了，则该单位就不能再次提交了。 3、打印 打印界面出现的报表不可以修改。 主要功能键：预览和直接打印。 预览默认打印格式为：A3横向。如果用户有需要，可以通过页面中的下拉框来自行选择。 4、报表上报 上报规则:凡是已经填写的报表都有上报的权利。 该界面还会显示出该单位所有报表的填写情况。用户可以通过链接直接链到未填写的报表进行填写和上报。 如果单位信息表还没有上报，则不可以将已填写表上报。 一旦上报成功了，则上报成功的表不能再修改和提交。 5、上报情况 本级上报情况。 1)显示的信息主要包括：是否已上报、上报日期和发回重审否。 2)如果已上报，会显示：“已上报”。如果未上报，又分为：已填写未上报和未填写未上报。 3)只有已经上报了的报表，才会显示上报日期，且发回重审否一定是“否”。 4)只有已填写的报表才会显示是否被发回重审。即：已上报对应发回重审的“否”；已填写未上报对应发回重审的“是”或者“否”。 同级上报情况。 1)本单位以及和自己同级别的汇总单位的各报表的上报情况都会被显示出来。 2)凡是已上报的报表，对应核选框会显示选中状态（打勾显示）。 6、信息发布 如果要提交，标题不可以为空。内容可以为空。 信息有效期一般都要设置一下，当然如果不设置，默认该信息没有期限限制。 补充说明： 1）发布的信息都是当年有效的。 2）一旦有效期设置在今天以前，那么该信息相当于废弃信息，不会在登录后被显示出来。所以有效期如果要设置，那么一定要设置在今天的日期以后。 6-1、用户登录后的弹出式信息发布窗口 基层单位只可以看到本单位发布的信息和其直接或间接上级单位发布的所有信息。 此外，没有期效限制或没过期的信息才可以最终被显示出来。 点击发布信息标题的链接可以看明细内容。 7、信息维护 总界面显示的信息：信息发布的日期和信息的有效期限。 在总界面里，还可以执行发布信息的删除动作，点击则删除。 通过发布信息标题的链接，可以进入已发布信息的明细界面，从而对该条信息进行修改。 可以修改的内容包括：已发布信息的标题、基本内容和截止日期。当然修改后如果要提交，标题仍然不能为空。 8、密码修改 初始密码是显式输入的，新密码和新密码确认是隐式显示的。 初始密码出错，修改不会成功！ 新密码和新密码确认如果不匹配，修改也不会成功！ 附： 最末一级的单位，即乡镇级单位是以汇总单位代码的形式登录基层录入界面的，也就说最末