06印章管理制度.docVIP

装 饰工程有限公司 司行字〔20〕 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 第二条 印章的种类 本管理办法所指印章包括公司(含分公司)公章、法人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章以及对内使用的相关印章（项目管理章、竣工验收章、财务章、税务专用章等公司各类业务印章）。 第三条 适用范围 本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 公司印章的刻制 1．印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。（《印章刻制审批单》见附件1） 2．公司印章的刻制须报总经理审批。 3．未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第五条 公司印章的管理 1．公司印章由行政部负责管理及使用监督，其主要职责包括： 根据需要，确定公司印章的种类、范围数量； 组织印章的刻制、发放、停用收回销毁； 章管理用印； 公司印鉴档案； 制定公司印章管理制度监督、检查印章管理制度的执行情况。 3．印章管理员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各类证件、函件不予盖章。 4．为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。 第六条 公司印章的使用范围 （一）公司章的使用范围主要为： 公司签发的文件 2．公司与相关单位联合签发的文件 3．由公司出具的证明及有关材料 4．公司对外提供的财务报告 5．公司章程、协议 6．员工调动员工的任免聘用 7．协议（合同）资金担保承诺书 8．公司出具的授权书、报价单等。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1对外投资、合资、合作协议 2．各类经济合同 （三）法定代表人印章主要作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证、财务报表、标书、政府部门要求使用人名章的文件等； （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务 第七条 公司印章的使用 （一）公司印章用印遵循逐级审批制原则，严格执行用印审批和登记手续。 （二） 用印申请应根据用印的性质、重要性以及用印后果由领导审批。 2．合同专用章的使用： 销售类合同，需用印申请人填写《用章申请单》，经部门领导、分管副总签批后，方可用印。对于合同金额大于1万的或有其他特殊情况的，需增加总经理签字，方可用印。 采购类合同，需用印申请人填写《用章申请单》，经部门领导、分管副总签批后，方可用印。对于采购框架协议或合同金额大于1万元的，需增加总经理签字，方可用印。 服务类合同，需用印申请人填写《用章申请单》，经部门领导、分管副总签批后，方可用印。如遇特殊情况或金额大于1万元，需增加总经理签字，方可用印。 其他合同如需使用合同专用章，用印申请人需填写《用章申请单》，经部门领导、分管副总签批后，方可用印。对盖章文件涉及金额超过1万认为需总经理签批 公司业务合同不允许使用公司公章，须由部门按规定程序使用合同 专用章。 （1）对于标准文件，如资质证明、劳动合同、政府部门要求的社保等，用印申请人需填写《用章申请单》，经部门经理签批，行政经理签批后方可用印； （2）公司经营业务的授权书、产品报价单、付款申请、催款函需由公司副总级以上领导签字后，方可用印。 （3）其他文件、盖章文件涉及金额超过1万的或公司主管领导认为需总经理签批的文件，须经总经理签字后，方可用印。 其他文件指：非标文件及非公司经营业务类文件。一般包含：公司章程、股权变更、制度发布、资质申报申请、公司对外担保抵押的等牵涉公司核心利益的文件。 （三）用印对所选印种负责，对用印申请选印种提出质询。公司章的保管人印时必须认真核对 （四）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《用章章申请单》，各级领导签批后方可带出，并在当日送还。 印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担全部责任。 （五）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信或要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，由申请人填写《用章申请单》，经部门负责人签字后行政部严格审核，并经总经理签批后方可用印。 （六）用章必须，字迹须清晰。 持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第八条 印章的保管 1．印章使用前须对印章进行备案后方可启用。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2．印章保