19机电内业管理办法.doc

北方XXX 煤电公司露天煤矿 机电内业管理办法 总 则 第一条 目的 为了强化我矿机电管理水平，做实机电管理工作，抓好机电内业过程管控，确保资料的真实、准确。特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于北方XXX 煤电有限责任公司露天煤矿所有涉及机电内业部门。 第三条 定义 对露天煤矿机电内业资料作出规定性文件。 组织结构及职责划分 第四条 组织结构 为了切实推行机电内业管理办法，把管理办法落实到工作中去，公司成立机电设备内业管理领导小组： 组 长：矿长 副组长：安全矿长 生产矿长 机电矿长（常务） 经营矿长 总工程师 成 员：副总师 机电设备科 各段责任人及相关人员 职责划分 一、组长：负责露天矿机电内业全过程管理的总体监督和管控。 二、副组长：协助组长做好机电内业管理的过程管控，其中机电矿长为常务副组长，其职责为：负责机电内业管理的全过程监管，严控无内业和内业混乱现象。 机电设备科 负责机电内业的管理和各段机电内业全面检查考核工作。 四、各机电内业相关单位 1.负责机电内业基本资料的整理、存档工作。 2.负责统计报表的编制、存档工作。 3.负责迎检资料收集、整理并存档。 4.负责机电方面其他内业管理工作。 管理流程及具体要求 第六条 管理流程 一、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，露天煤矿实行月度检查考评制度，每月对内业资料管理工作进行检查考评，检查方式主要采取月度专检和日常检查相结合的方式进行，同时参考上级单位、上级主管部门的检查考评情况。 二、内业资料一般每月25日，由办公室主任牵头，对露天矿各涉及机电内业段队内业资料进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录，检查内容主要为评分表（评分表见附件一）中所列内容。 三、机电设备科制定具体奖罚措施，针对月度内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时根据检查考评结果，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。 第七条 管理要求 一、露天煤矿各段队应根据自身管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。 二、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。 三、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。 四、各段队应对各自单位所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。 五、所有内业资料必须采用碳素墨水或中性笔书写，严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用符合归档规定的激光或喷墨打印。 六、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用A4白纸；图纸原则上按标准图的规格，另有规定除外。 七、各段队必须妥善保管所有的内业资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。 八、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录。 九、各科段技术员（机电）是机电内业资料的专职负责人，必须按照文件要求及考核细则，理清思路，认真地完成机电基础管理工作。 十、各段队机电技术负责人应高度重视各类内业资料收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。 十一、对各段队在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。 十二、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足一线管理的需要和档案管理的要求。 十三、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。 十四、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理，电脑、打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。 十五、所有内业的管理除满足上述要求外，还应严格执行公司文件规定以及国家、行业和上级有关管理规定。 第八条 管理内容 一、制度管理 1、各段队根据矿发机电管理办法，健全机电管理机构，人员责任划分明确。 2、完善和落实机电管理的段队内各项制度。各项规章制度