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物业公司项目档案管理制度
物业公司项目档案管理制度 物业公司项目档案管理制度提要:档案的建立。档案的建立按下列流程建立:收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查 源自建筑资料 物业公司项目档案管理制度 一、档案的建立。 档案的建立按下列流程建立: 收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查 明确建档内容,实行系统收集、集中管理。 房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等; 设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等; 业主档案:包括业主入住时所填写的”业主概况表”、”业主公约”、”入住契约”、”前期服务协议”、”接房登记表”等。 文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等; 员工档案:包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等; 财务档案:包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。 建档要求:制度化、标准化、电脑化。 二、档案管理 为避免档案的损坏、遗失,使重要档案能永久保存,而又方便经常使用,对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理,并保存复印件。 档案管理要求: 进行标准化的档案管理。 采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。 加强必威体育官网网址意识培养,确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。 实行档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统。 坚持档案资料收集的系统化。 作到档案分类科学化。档案按内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,按工作部门分柜保存。 实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。 源自建筑资料 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-round development of students, to establish a scientific moral education full of vigor the For long-term mechanism.Two, the goal of moral education:To guide the students to form the correct world outlook, outlook on life, values, to c
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