工程施工类档案归档实施细则.docVIP

广东省石油化工建设集团公司企业标准 基础管理标准 Q/GDHJ·101.17---2006 工程施工类档案归档实施细则 页 数：1/4 为了规范公司施工类档案的管理，根据广州市建设档案馆《广州市建筑工程档案编制指南》的规定及结合本公司实际情况，编制此工程竣工档案的归档实施细则。 第一章 总则 第一条 归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集整齐，整理立卷后归档。 竣工归档的文件应为原件，工程名称与合同的工程名称相同。 工程竣工后两个月内，应移交全部竣工档案给信息资料中心。 第四条 凡应归档的技术文件材料，必须进行系统整理（包括排列、编张号）组成完整的保管单位（册、盒、卷）并经过技术部门鉴定、审查、审核后填写移交目录（按附录C填写）一式二份叫信息资料中心。 第五条 凡归档的技术文件，图纸必须字迹清楚、整洁、准确，禁止用铅笔盒不适宜长久保存的圆珠笔书写，签字盖章手续完备。 第二章竣工图纸的归档要求 第六条 折叠方式：不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297㎜×210㎜）横向手拉风琴式，竖向按顺时针方向向内折，图标露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）(GB10609.3--89)。 第七条 竣工图章要求：图章应盖在标题栏上方空白处，应使用不褪色的红印泥。竣工图示例见附录A。 第八条 图纸不装订，按专业目录顺序排列，图纸的厚度不超过4厘米，须采用牛皮纸打印内置封面。 第九条 竣工图的修改：利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章表明变更修改依据，变更图章的大小为：35㎜×15㎜。变更图章采用以下几种形式： 凡施工结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据（此工作一般设计院做）。 第十条 对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时放在所有设计变更通知单之前。 第十一条 备考表放在竣工图的最后，不用填入目录。 第十二条 页码的位置：图纸的右下角，用相对图纸字体大一号的红色字体编页码。 第十三条 竣工图为蓝图。 第十四条 竣工图的绘制时间：一般为工程竣工验收后20天内应绘制完毕。合同有规定的按合同规定。 第十五条 竣工图的份数：按合同的约定，合同没有约定的最少要有两份，甲、乙双方各执一份。 第三章 交工资料的归档要求 第十六条 立卷原则： （一） 遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用 （二） 一个项目由多个单位工程组成时，工程文件应该按单位工程立卷。 （三） 文字材料厚度不超过3㎝，印刷成册的工程文件保持原状。 第十七条 案卷文件页码的编制： （一） 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （二） 页号编制位置：单面书写的文件在右上角；双面书写的文件，正面在右上角，背面在左下角。 （三） 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 第十八条 资料的版面要统一大小，如果不是A4大小时，不够A4的裱在A4纸上；大于A4的折叠成A4。 第十九条 装订的要求：装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在案卷左边1㎝处，上下分四等分打三个孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。 第二十条 交工文件的填写：必须用打印机打印或黑墨水填写，但所有签名必须以黑墨水签署。 第二十一条 页码的编辑时最好先用铅笔编，确认后再用打码机或手工填写，案卷内不能用涂改液涂改。 第二十二条 交工资料的份数：按合同的约定。合同没有约定的最少要有两份，甲、乙双方各执一份。 第四章 卷内目录的填写 第二十三条 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 第二十四条 序号：以一分文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 第二十五条 文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。 第二十六条 责任者：填写文件直接形成单位，有多个责任者时选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 第二十七条 文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 第二十八条 文件题名：填写文件题的全称。 第二十九条 日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。 第三十条 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（页码：×××---×××）其余与编书目录同。 第三十一条 委托境外设计、施工