有关进货退出及索取折让证明单规定.docVIP

办理“进货退出及索取折让证明单”的规定及流程 一、总体要求： 各大区、子公司原则上每周至少办理一次，每周三前办理完毕。结算部结算专员在每周三前将需办理证明单的“购销双方有关退货或折让的协议”提供给财务部成本会计，成本会计在下周五前复印好所需资料交给税务会计，税务会计在下周一开始办理，周三前必须全部办理完毕。每周五各大区及子公司财务上报未办出折让证明的品牌明细报财务管理中心和结算管理中心。 南京公司原则上每周办理两次，分别在周一、周四办理完毕。结算部结算专员在周四将需办理证明单的“购销双方有关退货或折让的协议”提供给财务部成本会计，成本会计在周五前复印好所需资料交给税务会计，税务会计在下周一全部办理完毕。结算部结算专员在周一将需办理证明单的“购销双方有关退货或折让的协议”提供给财务部成本会计，成本会计在周三上午前复印好所需资料交给税务会计，税务会计在周四前全部办理完毕。 折让证明单交供应商签收后，须在10天内收回红票，结算部每周五应将超期品牌明细上报财务管理中心、结算中心，并对供应商书面催要。 二、进货退出办理流程 结算部提供供应商加盖公章的“购销双方有关退货的协议”，格式如下： 购销双方有关退货的协议 苏宁电器连锁集团股份有限公司： 贵司前期采购我司电器一批（后附明细），由于商品滞销等原因，现我司同意贵司退货，不含税金额： (大写)，税额： (大写)，共计： (大写)。 相关的退货明细如下： 原发票号码 发票日期 型号 数量 不含税单价 不含税金额 税额 合计 特此证明! 某某公司(公章) 某年某月某日 注：（1）协议格式可根据各地情况做适当调整；（2）退货价格原则上按原进货发票价格；（3）发票号码取最近日期；（4）结算部将“购销双方有关退货的协议”原件核对无误后交财务成本会计签收。 2、成本会计准备办理“进货退出及索取折让证明单”所需的资料：按“购销双方有关退货的协议”原件上提供的发票号复印发票的抵扣联和发票联（若结算来不及提供协议原件，可先以协议复印件复印发票），复印付款单据，打印付款凭证等。成本会计将准备好的资料，连同协议原件一道交税务会计办理“进货退出及索取折让证明单”。 3、税务会计去税务机关办理“进货退出及索取折让证明单”，并检查办理好的“进货退出及索取折让证明单”的准确性和完整性。税务会计办理好“进货退出及索取折让证明单”后通知结算部签收，并对逾期未办理 “进货退出及索取折让证明单”的向结算说明原因。 4、结算部在收到“进货退出及索取折让证明单”后，必须在开具证明之日起的25天内收回红票交成本会计。 5、税务会计及时到税务机关登记销号。 三、折让办理流程 1、由结算部与供应商联系、沟通，原则上要求所有供应商将月返、季返、年返等在票面直接折扣，对于少数不能在票面直接折扣的供应商，结算部需将这些供应商梳理出来，于每年年初将需要办理折让的供应商名称、大概金额和时间提供给财务部负责人，以便财务部负责人及时与税务部门沟通，以及要求成本会计在收到以上供应商的发票时直接复印，方便办理折让。如与特殊情况，需要增加折让金额或供应商数量，需提前15天通知财务负责人。 2、结算部提供加盖供应商公章的“购销双方有关折让的协议”，格式如下： 购销双方有关折让的协议 苏宁电器连锁集团股份有限公司： 贵司前期采购我司电器一批（后附明细），由于商品规格调整（或市场价格波动）的因素，给贵公司造成的损失，现我司同意给予贵司价格补贴（或价格补差），不含税金额： (大写)，税额： (大写)，共计： (大写)。 相关的购货明细如下： 原发票号码 发票日期 型号 数量 不含税单价 不含税金额 税额 合计 特此证明! 某某公司(公章) 某年某月某日 注：（1）原则上折让金额不超过发票总额的20%；（2）协议格式可根据各地情况做适当调整；（3）发票号码取最近日期；（4）结算部将“购销双方有关折让的协议”原件核对无误后交财务成本会计签收。 3、成本会计准备办理“进货退出及索取折让证明单