崔传磊-浅谈系统集成项目中的项目成本控制.docVIP

项目管理人员继续教育论文 第 PAGE 6页 共 NUMPAGES 6页  MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc [浅谈系统集成项目中的项目成本控制]   MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc [崔传磊] － MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc   TIME \@ yyyy年M月d日 2012年5月28日 摘要：论文结合项目管理理论，以某烟草局计算机监控系统集成项目为例，阐述了项目成本控制的流程：项目初期做成本预算，项目进行中做成本动态监控，项目后期归纳总结。介绍项目管理理论在项目成本控制中的应用，以及成本控制中遇到的问题以及解决办法。 关键词：项目管理理论 项目成本控制 计算机信息系统集成 项目成本控制的难点 项目成本控制是项目管理的关键所在，从某种意义上来说，它决定着项目的成功与失败，因为成本控制的好坏，直接关系到项目实施所产生的利润高低，而项目管理的成败，最终也是以项目的收益来作为考核点的。有效的成本控制将作为现代企业核心竞争力的关键因素。但是在实际应用中，项目的成本控制往往是非常的复杂和困难，一直是项目管理中的弱项，让很多项目经理都感到非常的棘手，但又不得不面对。那为什么成本的控制如此困难？作者结合实际的项目进行分析，总结出了一下几点原因： 首先，项目成本包含许多方面的内容。以计算机信息系统集成项目为例，项目的成本包括硬件的采购费用、软件开发的费用，人力资源成本，差旅费，会务费以及风险投资金等等。如果不通过系统的学习和归纳就不能全面考虑，顾此失彼也是不可避免的。 其次，成本的预算很难做到很精确。在项目的初期，如果没有带着很强的目的性去做深入的调研，很难准确地估算出完成项目活动所需要的资源成本，那么成本的预算将会出现很大的偏差，必然造成开源不足的局面，甚至造成项目的执行过程停滞，甚至于终止。 再次，在项目实施中，成本的控制很难把握。因为项目在执行过程中会涉及到很多不可控的因素。许多意外因素的出现都会导致成本增加。如果项目经理事先没有风险意识，意外因素发生时又没有采取必要的措施，那???不仅增加了可见的物质成本，可能在事后又被迫追加非物质成本，比如企业的声誉受损等等。 最后，很多项目经理在项目完成后，仍不能确切的计算出成本，如果是这样的话，又怎么谈得上成本的控制和改进呢？ 这些难题，有很大一部分可以通过应用项目管理的概念和理论来解决。 项目管理理论应用于计算机信息系统集成项目的成本控制概述 项目管理理论能帮助管理者更好地控制财务、人力和物力资源，改善和客户之间的关系，缩短项目完成时间，在保证产品质量和可靠性的前提下降低成本。可以说，它能帮助我们克服许多弊病，带来更高的利润，所以逐渐成为现代企业发展的必要手段。越来越多的企业接受项目管理理论，并且将其应用到实际的企业活动中。 计算机信息系统集成项目是非常复杂的，其本质是最优化综合统筹设计一个大型的综合计算机网络系统。系统集成包括计算机软件、计算机硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技术等的集成，以及不同厂家产品选型、搭配的集成。系统的集成所要达到的目的是整体性能最优，即所有部件和成分整合在一起后不但能够正常工作，而且全系统是较低成本的、高效率的、性能均匀的、可扩充和可维护的系统。为了达到此目标，把众多厂家的软硬件产品集成在一起，可见这个难度是相当大的，这就要求系统集成项目经理要有充分的项目管理知识和经验。 根据项目成本控制的理论，项目成本控制基本上可以分为三步：项目初期做成本预算，项目进行中做成本动态监控，项目后期做归纳总结。 首先要做预算。简单来说，完成一个计算机监控系统项目包括硬件和软件的制造、开发和安装。这其中的原材料的采购、组装费用、开发人员薪资、运输费用、安装人员薪资和风险储备金等都属于必不可少的成本预算。以前，这样的预算都是根据以往的经验简单的确定，然而经常出现最后结算时成本超支的情况。现在则采用项目管理的成本管理理论来进行分析，参考应用类比估算法和自下而上法来进行成本估算。先将项目分解为多个单项工作结构，单个工作结构的负责人员对每一个单项工作结构进行估算，再将所有的估算相加就得到了整个项目的估算。再仔细对照已完成的类似工程成本，找出能够删除或者增加的部分，从而得到一个比较准确的估算值。 然后，采用项目管理理论中提到的方法，列出前述各项，并增加列入可能变更的成本及储备金。在项目进行的过程中，每一次发生成本变更，以及每一个单项工作结构完成的实际成本，都将其记录下来。这样便于跟踪成本的执行情况，分析成本的实际进展情况，实现对成本的动态实时控制。 参考项目管理理论，结合计算机监控系统项目的实际情况，可以列出各种影响成本