视频会议室管理员规范-培训精要.ppt

英文标题:40-47pt 副标题:26-30pt 字体颜色:反白 字体 : Arial 中文标题:35-47pt 字体:黑体 副标题:24-28pt 字体颜色:反白 字体:细黑体 * 密级:机密 英文标题:32-35pt 颜色: R153 G0 B0 字体 : Arial 中文标题:30-32pt 颜色: R153 G0 B0 字体:黑体 英文正文:20-22pt 子目录 (2-3级) :18pt 颜色:黑色 字体 : Arial 中文正文:18-20pt 子目录(2-3级):18pt 颜色:黑色 字体:细黑体 配色参考方案： 建议同一页面内不超过四种颜色，以下是９组配色方案，同一页面内只选择一组使用。 （仅供参考） 客户或者合作伙伴的标志放在右上角. Page* 视频会议室使用管理规范 目录 视频会议系统介绍 登录视频系统 音视频设置 会议基本操作 会议模式 影响视频会议效果的主要因素 FAQ 视频系统介绍 MCU 网络 中心机房 主会场 分会场1 分会场9 视频终端系统介绍 设备正面 视频输出 网络接口 摄像机控制接口 摄像机视频DVI接口 摄像机视频BNC接口 麦克风输入口 音频线路输入口line in 音频线路输出口line out USB接口 用于外接USB设备 电源AC220V接入 系统启动后会自动弹出登录界面，或者也可通过双击会议终端图标，进入登录界面。 如上图，输入服务器地址，账号，密码后点击登录。此操作只需第一次登录时操做。 代表本单位参加视频会议，登录账号应该用代表本单位的视频账号登录。如221会议室账号为XXXX和XXX会议室账号为XXXXX。 登录视频系统 服务器地址的选择策略 由于公司机构数目庞大，网络使用类型包括:电信、网通两种，为了兼顾负载均衡的原则，且各机构的登陆地址类型也分为：电信、网通两种，各机构登陆地址已由管理员根据当地网络情况进行均衡分配。 电信:XXXXXXXX MCU 联通:XXX.XXX.XXX.XX 电信用户 联通用户 注：各机构不要随意更改登陆地址 本单位视频会议终端服务器的音视频设置由各单位视频会议联系人进行操作，普通与会人员不用也不应变更这些设置。 1、本地视频设置 登陆视频系统后，先不进入会议，点击工具菜单——音视频设置，如下图所示： 音视频设置 在视频选项卡里请参照下面图示设置： 音视频设置 请注意： 在视频设置中将分辨率设置为1920*1080P，码流设置为1M，图像帧率设置为30帧，码流控制为互联网。 音视频设置 2、本地音频设置 如上图：扬声器音量设定6到7格音量。麦克风选择对应声卡型号，并确保“自动调整麦克风的音量”被勾选。点击“输出音量”后“测试”键，可以听到系统自带测试声音。点击“麦克风”后“测试”键，本地对着麦克风说话大约3秒左右可以从音响听到自己说话声。输入声音大小可以点击“输入音量”来调节，一般可以按照如图“空 两格”来设定麦克风输入音量。其它所有参数请按系统默认值，不能随意更改。 注意事项： 视频会议中如果需要用到麦克风讲话，注意嘴巴离麦克风距离不要太近也不要太远，一般10~20厘米可以取得较好的效果。同时要注意麦克风要尽量远离电视机音箱（音量要适中）并且不要正对着音箱的方向，以免产生回音和啸叫。 音视频设置 3、接收远端视频质量设置 进入会议后点击菜单栏上的“码流”，选择“全帧率”和“高码流”。 会议基本操作 1、参加会议 A、设备开启操作步骤： 打开会议室总电源开关。 打开会议室灯光，拉下窗帘。 打开液晶电视机或投影机。 打开音箱功放设备（如果已接入此设备的话）。 打开摄像机电源。 打开电脑主机，双击要参加的会议，例如以下界面中“XXX会议室”。 B、设备关闭操作步骤： 关闭电脑主机。 关闭摄像机电源。 关闭音箱功放设备（如果已接入此设备的话）。 关闭液晶电视机或投影机。 会议基本操作 2、主持会议 当你在一个会议中被分配了主持权限，你就被赋予了相应的操作权限。比如选择模板，广播音视频，共享桌面等。 A、设备开启和关闭 设备开启和关闭的方式和参加一个会议一样。 B、会议模板选择 当进入自己有主持权限的会议室时，界面类似如下： 会议基本操作 3、模板选择 点击模板按钮可以选择自己喜欢的模板，如下所示，点1号屏，选择常规模板或宽屏模板。 常规模板是以4：3方式显示的，宽屏模板是以16：9方式显示的。 注意：因为你对该会议有主持权限，所以你选择的模板会同步到所有参与这个会议的会场。此时其他会场