各行政部门主任岗位说明书.docVIP

职位说明书 职位名称 院办主任 职位编号 所属部门 办公室 职位等级 中层 直接上级 院长 直接下级 秘书、办事员、打字文印员 任 职 资 格 性别 不限 学历 大专以上 职称 年龄 男 60岁以下 专业 医学、护理、经管及相关专业 执业资格 女 55岁以下 基本素质 爱岗敬业，工作作风严谨，有创新意识，有较强的事业心和责任感。 知识技能 熟悉和了解医院管理工作的基本规律，掌握行政管理和文秘、档案等相关知识。 能力要求 具有较强的组织、协调和公关能力；口头和书面表达能力。 工作经验 五年以上医院管理及相关工作经验。 应知法规 《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医院工作人员守则》、《公文处理办法》以及廉政建设的有关规定。 培训要求 医院管理知识培训、办公室业务技能培训、写作培训等。 其 他 工作职责： 1、遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。 2、主持医院办公室全面工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。 3、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录，并督促会议决定的贯彻执行。 4、负责起草医院的工作计划、总结报告及有关文件。 5、负责协调医院各职能部门之间的关系，深入调查研究，给领导当好参谋和助手。 6、参与医院发展规划的拟定，年度工作计划的编制和医院重大决策事项的讨论。 7、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、查阅等工作。 8、负责医院往来传真、领导人的印鉴及文印印鉴管理工作。 9、负责医院外来客人的接待服务工作。 10、负责医院领导用车管理工作。 11、做好人民群众的来访、来信处理工作。 12、负责院长临时交办的其他工作。 工作权限： 本部门员工管理指挥权。 2、规章制度执行及工作监督检查权。 3、本部门员工工作目标完成情况考核权。 4、本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。 5、办公室费用支出审核权。 6、医院授予的其他权限。 协调关系： 1、本部门与医院各部门间关系的协调。 2、本部门内部员工关系的协调。 3、医院对外关系的协调。 绩效考核要点 医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力，医院计划、总结的写作质量，本部门总体的工作效率，任务目标完成情况等。 2