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PPT动画的优势与劣势 * 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 图片横放或竖放，增加紧迫感 沿版心线调整，简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离，将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 文字在PPT中的应用技巧 图表装饰 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 图表装饰 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25% 25% = 50% 55% 15% = 70% 10% 80% = 90% 图表装饰 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% 图表装饰 PPT的逻辑很重要 文字在PPT中的应用技巧 * Word 垂直思考法（左脑） PPT 水平思考法（右脑） 什么是对的？ 啊，原来是这样的！ 文字在PPT中的应用技巧 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 学会从结论说起 * 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 第四部分：PPT常见问题解决方法 PPT常见问题解决方案 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案1 Q1 Q2 如何让我的图片和文本更整齐？ 巧用Shift键 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 选项 视图 显示 工具 垂直标尺 保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15度间隔 保证放大缩小的对象等比例 画等边多边形或圆 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案2 Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景 分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案3 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？ 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案4 Q8 如何将插入文件视频一同复制？ 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包 Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案5 Q9 如何在段落中另起新行不用制表位 只需要Shift+Enter 即可另起新行 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 案例：PPT文字简化不了怎么办？ 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 案例：PPT文字简化不了怎么办？ * 思路二：利用行间距留白 案例：PPT文字简化不了怎么办？ 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 案例：PPT文字简化不了怎么办？ Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ * 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟