公文审批流程V2.pptVIP

1、发文部门的内勤在全局的公文管理文件夹选择要审批的文件模版。新建文件保存后系统就为该文件自动启动工作流。并将该文档的状态设置为待审批。 部门内勤 局（所）领导 办公室 部门领导 2、在任务列表中该工作流自动为该内勤创建一个审批任务，点击该任务列表会弹出相应的发文审批表单，属于呈报发起人填写的区域会用红色突显出来，该呈报人填写完相关的数据，填写相关的部门审批人，然后发起呈报。 2、在任务列表中该工作流自动为该内勤创建一个审批任务，点击该任务列表会弹出相应的发文审批表单，属于呈报发起人填写的区域会用红色突显出来，该呈报人填写完相关的数据，填写相关的部门审批人，然后发起呈报。 3、工作流自动在任务列表中为部门审批人创建相关的任务列表，部门审批人登陆系统，会在网站首页的正在进行的审批栏浏览到该任务，点击该任务列表可以看到相应的发文表单。在表单上方可以看到要审批的文档连接，点击进去可以查看该文档。审批人填写审批意见，同意、否决选项,选择同意按钮必须要选择下级审批人，最后按提交按纽，工作流流转到下一步 4、工作流自动为相关局领导创建审批任务，局领导登陆系统，点击正在进行的审批栏中的任务，同时点击查看该审批文档。审批人填写审批意见，，同意、否决选项，最后按提交按纽，工作流流转到下一步 部门内勤 局（所）领导 办公室 部门领导 5、工作流自动为办公室审批人创建审批任务，办公室审批人登陆系统，点击正在进行的审批栏中的任务，同时点击查看该审批文档。审批人填写审批意见同意、否决选项，最后按提交按纽，工作流完成。 部门内勤 局（所）领导 办公室 部门领导 6、该文档的审批状态会由待审批转为已批准。该文档就会发布，任何人都可以可以查看。 7、任何一级审批人点击否决提交的发文表单，工作流完成，同时对该文档的审批状态设置为已拒绝。该文档就不会发布，除该文档的创建者外没有人可以查看。 1、公文管理 文件主要存放所有进行发文的文件，该文件共有三种状态：（1）待审批、（2）已批准、（3）已拒绝。对于待审批、已拒绝的文档除了创建者本人可以看到外，其他人都无法浏览。对于已批准的文档所有人都可以看到。 2、任务 文件夹主要存放所有工作流为用户创建的任务，每个用户都只能看到属于自己的任务，无法浏览到别人的任任务。任务共有三种状态：（1）未启动、（2）已完成、对于未启动的任务会在网站首页的正在进行的审批表中列出，对于已完成的审批会在已经完成的任务列表中列出。 3、办公室共享文件夹 主要存放各劳教所上传到局办公室中的 各种非正式文档。除了办公室的人员外，其他人只可以看到本人创建的文档。办公室人员可以看到所有文档，并进行相应管理。