三行情诗大赛策划书.docVIP

策 划 书 主办方：xx学院校学生会女生部 承办方：xx学院核技术与化学生物学院 一、活动目的： 随着人类社会的快速发展，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己情感的时间，为了适应这种“微”的趋势，三行情诗应运而生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简洁的语句中感受字里行间丝丝入扣的情谊，也让人们在快节奏的生活中停下脚步，互相了解和关心身边的人和物。 “三行情诗”的目的就是给同学们提供一个平台，让同学们表达心中的爱，也让同学们丰富自己的大学生活。 二、活动对象： xx学院全体在校学生 三、活动流程： （一）前期准备工作 1、召集活动主办方和协办部门开会，商议活动筹备工作 2、对所有可干事人员进行分组（下面附各小组的详细工作） 宣传组：负责活动的宣传以及宣传资料制作等方面，主要负责：宣传部 活动组：负责各种途径参赛作品的收取，包括对所收取的作品信息进行登记，分类汇编 评审组：负责对收取作品进行评分和选取工作，主要负责：主席团 机动组：为所有工作人员处理紧急事件，主要负责最终评奖晚会的一切事物，主要负责：李智 （二）前期宣传工作 1、宣传目的：让xx学院所有师生都知道这次活动的内容和意义，让大家开口大声说出想表达的话，让身边的人感受到你的爱意和才华。 2、宣传时间：2014年2月中旬 3、主要负责人：肖灿，徐旦，宣传部 4、宣传方式： 定点宣传：分别安排人员在东西区宣传栏进行宣传，具体需要人员进行发传单，喊口号，向想参赛的同学详解本次活动的主要内容，并呼吁同学们积极参赛（徐旦、肖灿负责） 宣传板宣传：由宣传部制作两块宣传板，并展出在东西区宣传栏，配合定点宣传（宣传部） 传单：宣传部设计出传单的版面，内容吸引人，并附上示例作品，并附上投稿方式及截止日期（宣传部） 横幅宣传：通过悬挂横幅的方式来扩大“三行情诗”的知名度和影响力，吸引更多的人。（东西区各一条） 院内宣传：在晚自习期间由专人进我院各班对本活动进行宣传（宣传力度重点放在12、13级各班学生）并呼吁院里的同学积极参与，13级各班必需选派至少一篇作品参加比赛（此项由女生部主要负责） 网络宣传：通过微博，空间，QQ，论坛，贴吧以及湖科广播台等方式对本次活动进行实时播报，让活动更好的扩散（此项由祝童负责） （三）作品收取工作 1、主要负责：核化生院 2、主要方式：现实收取、网络收取和定量收取 现实收取：院内作品可直接交给各班班长，由各班班长交给女生部；院外作品可在定点宣传时交给宣传的工作人员或直接联系我院女生部 1、明信片方式：可用成品明信片，也可以纯手工打造精美包装附上参赛情书。 2、卡片参与方式：可用成品卡片，也可以纯手工制作个性卡片附上参赛情书。 3、照片参与：将参赛作品（用大马克笔写在白纸上）与作者合照在一起投稿，可电子档可成品。 网络收取：我们将在传单、宣传板报以及黑板上写明投稿方式，可以通过QQ，或邮箱等方式 1、信参与方式：编辑短信“三行情书 我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及固定电话 到 *********** 2、件参与：电脑制作的好的精品情书可发到邮箱 274085869@参赛 3、现场参与：在摆点处写出三行字，并留下姓名、学院、班级以及联系方式。 定量收取：邀请各院系女生部帮忙在本院对我院活动进行宣传，并要求各院系女生部上交自己院系的作品至少两份 （四）作品评审工作 1、初审：将所有收取上来的作品进行初步的删选，淘汰敷衍，刻意恶作剧，抄袭等不良作品。再将剩余较优秀作品贴在宣传板上，在东西区宣传栏定点公示。并由过路人对作品进行评定，为自己喜欢的作品进行投票，每人限投三票，我们将选取票数最多的15份作品进入复赛 2、次审：15份作品由我院老师与主席团进行打分选取，最终选取10份最优秀作品 3、终审： 最终评审方式：由进入决赛的最后10名选手自己上台对自己的作品进行解析，详解作品中含有的情意，并可通过自己的方式为自己拉票 活动地点：教3-202 活动时间：2014年3月7日 晚7：:00 前期准备： 由主要负责人（李智）召集相关负责人对当晚的活动进行详细的分工 通知进入比赛的10名同学在当晚参加比赛，比做好准备，为自己的作品准备好演讲词，并准备好为自己拉票的表演（没有可以跳过），并可以要求各位参赛选手当晚可以带上15名亲友团为自己加油助威（组织部负责） 宣传部画出当晚的活动海报，并在活动前两天展出 组成宣传小组进各个教室写黑板，呼吁全校同学参与到本次活动中来 邀请团委和学工处的老师来活动现场当评审，同时邀请各院系的主席团副女生部部长来现场观赛 语工部根据活动内容，写出主持人串词并确定活动的主持人 活动当天由女生部等部门进行布置会场，生活部等部门对会场的设备进行调控，考评部等部