采购过程成品和出厂产品监视和测量程序.doc

上海德首实业有限公司质量管理体系文件 DS/SS 0702-2006 合同评审及其协调活动的管理程序 版 本 号 A 受控状态 持有人号 2006-06-20发布 2006－07－01 上海德首实业有限公司 发布上海德首实业有限公司 质量管理体系文件 a 批准与修改状态 编制 陈志宏 审核 叶胜锋 批准 虞华胜 版本 A 总页数 修 改 状 态 A-1 序号 更改单号 更 改 条 款 更改人 批准人 实施日期 1 1 5.2 伍淑芳 虞华胜 08.7.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 目的和适用范围 为, 确保向顾满意产, 特制订 本程序适用于销订单评审协调动2 引用文件 应使用下列有效文件的相关条文。 DS/SS 0701 《市场调DS/SS 0711 《生产计编 DS/SS 0404 《质记录DS/SS 0703 《服务管 职责销售部标书(订单)评审职部门销售部标书评审销售部计划配送主管评审关部门参评审销售部 程序 5.1代理销售 本公司的产销实销,所有代理商必须签订,方可代理销售本公司的产.2 样品 5.2.1当顾客要求提供样品时业务员应填写《样品发货申请单》（见记录DS/SS 0702—E），经主管销售经理批准后发货，金额在500元以上的赠送样品需主管副总经理批准。 5.2.2 当样品需要外购时，业务员将已批准的《样品发货申请单》复印一份交采购部，由采购部组织采购。 5.2.3样品发货前必须经检验员重新对产品质量的检查，并在《样品发货申请单》上签字后方可发货。 5.3 协标报价 .3.1 销售部标业务询时应及时问题联该项目发况级上报当决定参该标项目动时开书.3.2 销售部顾标业务询报价时:.3.2.1市场管理员应将该息及时馈给顾区该顾联该员协理商办理关项.3.2.2当该顾所在地区无时：a)属标业务管将信传递给销经销售部经对该业务况b）属术询业务员应会术员给c)属产品报价业务员按订单评审关规组织评审评审结给报价DS/SS 0702—B）。 市场管理员销售部经销.4销售 5.4.1代理商的销售 代理商销售及产品质关规执.4.1.2当销售时销售单确产称、号规数货.4.1.3业务员的销售单及时对单组织评审产产订单须注产验标评审过/SS 0702—D），由业务员将订单传递认对订单组织实.4.2非代理商销售.4.2.1业务员将顾统归纳为.4.2.2业务员的销售联单规及时对订单组织评审产产订单须注产验标评审过业务员将订单传递非认对订单组织实.5 标书订单评审标书订单评审标书订单头转单销售部应根条内评审方进评审/SS 0702—C ）。 符合代理商规库产现货业务员签订订单.5.1.2 有一定要求(如交货包装)的订单, 业务员将订单内传递计划配送主管计划配送主管将《订单评审传递关部门进评审.5.1.3 有特殊要求(如技术、质)的合同或招标项目的合同，由销售部经理组织技术、品质、采购、制造、财务等相关人员进行评审。 5.5.2国际贸易合同、订单评审订单部应根条内评审方进评审/SS 0702—C ）。 新产品合同、订单由业务员将订单内容传递部门经理，经部门经理确认后传递计划配送主管，由国际贸易部组织技术、品质、采购、制造、财务等相关人员进行评审。 老产品合同、订单由业务员将订单内容传递计划配送主管，由国际贸易部组织采购、制造、财务等相关人员进行评审。 5.5.3 当评审见时(内),由销售部经协调,协调,由经营副总经协调,协调还,由总经.6 评审内.6.1 评审职责 a)技术部和品质部门对新产品开发或工艺改进评审负责。 b)制造部对产品生产的质量、交货期评审负责。 c)采购部门对原料、商品采购的质量和交货期评审负责 d)财务部门对付款方式和产品单价的评审负责。 5.6.2评审内容