关于计算机设备维修统一归口管理的建议.docVIP

关于计算机设备维修统一归口管理的建议 关于对公司计算机设备维修与维护 进行统一归口管理的方案 我公司计算机数量众多，在生产经营过程中发挥着重要的作用，也是公司企业信息化的基础。为加强公司计算机设备的安全防护及维护管理工作,合理配置和保养计算机设备,确保计算机设备设施有效,安全使用，特建议公司实行计算机设备建设与维护统一归口管理，目的在于建立完善的计算机设备台账，保障计算机设备使用效率及完好率，降低计算机设备维护费用，更好的为公司生产经营服务。 具体方案如下： 一、设立计算机设备归口管理部门 计算机设备主要指PC机、笔记本电脑、交换机、路由器、打印机、电源设备、通讯设备、显示器、辅助仪表、其它外部设备及配套设施。涉及计算机、网络、数据库、软件、仪表等前沿技术（以下统称为计算机设备）。计控所信息中心为公司计算机技术管理单位，近年一直承担着公司信息化项目的建设、信息系统和计算机设备的维护等工作，其中有多名技术人员已通过软件工程师、网络工程师等国家资质认证的技术等级考试，具有完全的技术支撑能力。拟在整合计控所信息中心技术力量的基础上进行技术分工，成立专门的计算机设备维护部门 为了强化工作责任和提高工作效率，该部门拟由信息中心科长或（副科长）负责日常的组织与管理工作。配备专业技术人员8名，要求具有三年以上从事相应专业技术工作经验，并热爱企业，有吃苦奉献精神，责任心强的技术人员。并建立一套相应的管理办法，从制度上保证从选型、安装调试到日常维护的全过程受控，同时做好与使用部门、公司有关职能部门之间的业务衔接与分工合作工作。 为了保证部门工作的顺利开展，必须配备相应的维修和检查工具，并配备日常维修用的交通工具。 二、计控所与设备使用单位的责任分工 1、使用单位的主要职责： 1) 指定专门的机构或人员，及时反馈本单位计算机设备状况信息，及时进行故障申报（故障申报电话：7582485）。 2) 按照计算机设备管理细则规定进行本单位计算机设备日常管理 并建立单位计算机设备台账。 3) 负责办理本单位计算机备件更新和计算机采购的计划提报。 4) 配合计控所开展计算机设备调查及日常维护工作。 5) 维修费用结算确认。 2、计控所的主要职责： 1) 建立全局计算机设备台帐和维修台账，统一计算机设备管理； 2) 组织制定计算机设备管理维护细则并监督实施； 3) 为公司项目等提供计算机设备选型，并组织对所采购的计算机 设备等进行验收、安装和调试等工作； 4) 负责办理计算机设备调拨、报废等手续； 5) 组织做好各类计算机设备的维护、维修、必威体育官网网址及数据安全工作， 6) 制定年度计算机设备维修计划 7) 负责回收保管单位或部门更换后的计算机设备备件 8) 负责与使用单位、财务部进行维修费用结算 在进行计算机设备维修及采购选型时，首先考虑适用性、稳定性，兼顾技术先进性，充分提高“系统”性价比。由于当前计算机设备品种繁多，从经济角度及兼容性出发，优选微星、技嘉、华硕等具有市场领导力的知 2 名品牌作为选型的基础，逐渐统一公司计算机设备技术标准，提高设备兼容性，通过一定程度的合作，建立良好合作关系，以提高设备保障率，同时降低使用维护成本。 三、计算机设备配件维修更新及采购程序 1、计算机设备配件更新程序 计算机设备配件维修是指对有修复价值的配件进行维修，维修时需要使用部门和计控所双方认可 计算机设备配件更换是指对指定计算机的某一配件进行更换，是指该配件经过信息中心技术确认后确实无法再修复或者已没有修复价值的，经信息中心出具该设备签定报告，由单位出具书面申请。具体程序如下： 计控所出具设备签定报告——使用单位提出更新要求——计控所对目标要求进行选型设计（费用预算）——公司机工部确认——有关部门进行采购——计控所进行设备更换及测试验收——计控所负责交付使用。 2、计算机设备采购程序 计算机设备采购是指计算机整机采购 单位提交计算机设备采购申请——计控所审查用途并进行选型设计（费用预算）——公司机工部签字——公司主管领导签字——公司生产部签字——供应分公司采购（超过20000元的组织招投标）——计控所负责领用并台账登记——计控所负责系统安装调试——计控所负责IP地址分配管理——计控所交付使用部门——使用部门签字确认——办理固资手续等 3、故障报修程序 1）各单位指定专职负责人进行故障报修 （报修号码：7582485） 3 2）计控所信息中心接到故障报修后应先判断