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2015年广西环协峰会系列之外联部交流会总结﹝广职﹞
广西环协峰会交流总结;
热情的欢迎接高校的小伙伴们到来.
让大家感受到回家的感觉真好
因为我们是一个大家庭;;不管谁是谁的谁的什么人,在一起就应该开心快乐!; 只要我们心中有目标,有追求,做这一切的准备即使辛苦也会乐而为之。
因为每个人都有着期待。; 我们的交流会的顺利进行是少不了一帮愿意付出的,愿意带领学弟学妹的学长学姐。有了学长学姐们的带领,我们也随之成长。; 每一次的活动最感动的时刻就是我们手牵手合唱会歌--《一起走到》。; 这一路,我们老大只是默默地为我们付出,带领我们,让我们学会了好多好多。老大说得对:外联要学会不要脸。; 这里没有陌生人,只有不问远近的缘份。就在这里展开了心与心的交流,出去彼此的困惑。
为解决存在的问题我们各显神通。; 一片片掌声里充满了敬佩与感动。
每一次的鼓掌我们有反思有收获。每个人都在成长。; 不管是谁的谁的什么人相约在一起都是有缘人。把每一段回忆收藏好,这是最美好的记忆!;2015年11月15日中午在广西职业技术学院教学楼举办了广西环协交流峰会之外联交流会,交流会当中邀请了广西区各大环协进行参会交流。在交流会当中各环协分享自己协会里的优点与不足之处,共同学习。促进协会的发展!现将总结如下:;在本次外联交流会当中也存在着许多不足点:
(1)在外校分享交流当中,只有一小部分带有ppt进行分享交流。
(2)由于各协会路途较遥远,一部分环协迟到了,导致会议延迟了30分钟。
(3)在会议中场时,由于进行的互动环节,太过于活跃,导致有很多小伙伴没有更多的交流。;期待已久的广西高校环协峰会外联部交流会终于开始了,我们满怀期待的为这次交流会做准备,但是结束之后,我感到有点失落,因为我们没有交流会并没有我们想象的那么顺利,可以说举办得并不是很成功。所以我进行了如下总结:
1、 这次交流会流程不清晰,可以说是没有流程,因为工作人员的疏忽,流程没有做,导致了现场秩序混乱,不知道要做什么。
2、 此次交流会侧重点不是很明确,很多校外环协把外联部交流会当成了会长交流会,以此上台展示他们协会。
3、 此次会议时间相对较长,不能很好的控制时间,很多时间都是浪费在了游戏上。
针对这些问题,我有几个想法:
1、 对于一个承办交流会的学校来说,要想举办好一次成功的交流会,流程是必不可少的。至少,它能在你慌乱的时候能清楚的让你知道该做什么不该做什么。有的小细节也要注意一下,别的学校去参加交流会,至少要介绍人家协会。(我们的是提醒了之后才记得)。让别的学校分享自己协会的时候,不要由着他们自己上来,要介绍下一个XX协会上来。这样他们就不能回避了,也能很好的节约时间,也能让会议很好的进行下去,而不会出现冷场的情况。也不用主持人去催场。
2、 交流会重点不明确。很多学校把自己协会的成立,所举办的活动在一个外联部的系列交流会上面来说,这是不对的。外联部交流会本来就是谈论一些关于外联部的事情。比如说,你们外联部在协会里面的定位,能帮协会做些什么?如何有效的拉倒赞助。如何于外校保持沟通于联络,在协会里如何协助会长管理好整个协会这些的。。。你们说你们协会的来历、活动。这些都是无可厚非的。都是可以说的,但是一定要明确重点是什么,针对于重点来说。还有一些就是,我相信每个学校的外联部都存在一些或多或少的问题,但在交流会上面,我没有听到任何一个学校说这方面的事情。把自己的不足方面说出来,看看能不能让在座别的学校给一些建议,这样不是很好吗?
3、 关于会议会场的一些问题。我承认在外联部交流会上,气氛很好。没有让那些外来的学校有很多的压力。但是,在这种气氛下,会议时间过长,邋遢。主持人没能在这样的情况下,把话题转移到重点上。只是一味的在调气氛,而忽略了整个交流会。而介绍的学校,介绍方式也是千篇一律,没有新意。让人昏昏欲睡。
通过这次交流会,我们也意识到了自己工作的不足,如果下次还有这样的机会举办交流会,相信我们一定会做好。
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