第6章 电子表格处理软件综述.ppt

第6章 电子表格处理软件 Excel;主要内容;6.1 表格处理平台概述;6.1 表格处理平台概述;6.1 表格处理平台概述;6.2电子表格软件Excel基本操作 ; ;（2）全选按钮 编辑工作区左上角有一空白框，称为“全选”按钮。单击“全选”按钮会选定当前工作表的所有单元格，将光标移至其他地方后单击，取消该项选定。 （3）列号和行号 工作表是由列和行相交所形成的单元格组成的，每个单元格须用一个称为地址的名称来区别。单元格地址是列号和行号连接在一起来描述的。在为单元格命名地址时，先列号后行号，如A1、B3、C12、D26等。列号用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ…IA~IV表示，共256列；行号用数字表示，从1~65 536。 每一张表的单元格总数为：65 536×256。 （4）单元格与活动单元格 单元格是电子表格的最小单元，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。如果用鼠标指针 “” 单击某单元格，它便呈现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格。 活动单元格是用户输入、编辑数据的地方，每个单元格最多可以容纳32 000个字符。 ;（5）工作簿 工作簿是由工作表、图表等组成的。系统启动后，总是建立一个新的工作簿，而后可以随时建立多个新的工作簿或者打开一个或多个已存在的工作簿。工作簿名显示在Excel窗口的标题栏上，默认的文件名是Book1，其扩展名为.xls。 类似一个账本，工作簿作为存储和处理数据的一个文件，将多个有内在联系的电子表格组成在一起。一个工作簿由多个工作表组成，系统默认每个工作簿有3个工作表，用户可以插入更多的工作表，但每个工作簿最多只能设置255张工作表。;(6)工作表：是Excel工作簿中的一页。工作表是由行和列构成的一个电子表格，每一个工作表有一个名称，系统默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。在工作表标签栏上有工作表翻页按钮和工作表标签按钮。工作表用于输入数据、执行计算和组织信息。工作表又叫“电子表单”，表中的行坐标和列坐标构成若干空格，称为“单元格”。每个工作表最多可以有65536行、256列。可以同时打开多个工作表，打开工作表的多少取决于计算机内存的大小。显示工作表名称的标签叫“工作表标签”。单击相应的工作表标签，可以在工作表之间进行切换。当前选定为输入数据的单元格，称为“活动单元格”。活动单元格在Excel工作簿窗口的左上角的名称框内显示活动单元格所在列与行的位置。可以在同一工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行改名、添加、删除、移动或复制操作。;2．工作簿的基本操作 ;6.2.2 工作表的创建;2．选择单元格区域 选择单元格区域主要是指单元格的选择、单元格内 容的选择。单元格区域是输入、编辑的基础。 （1）单元格、列与行的选择 （2）选择连续单元格 （3）选择不连续单元格 （4）选择当前工作表的全部单元格 （5）使用定位命令进行选择 （6）单元格内容的选择;3．工作表中的数据输入;（1）字符型数据的输入 字符型数据是指由首字符为下划线、字母、汉字或其他符号 组成的字符串。输入到单元格中默认对齐方式为左对齐。 如果输入的字符数超过了该单元格宽度（默认宽度为10个字 符）仍可继续输入，表面上它会覆盖右侧单元格中的数据，而 实际上仍属于本单元格内容。显示时，如果右侧单元格为空， 当前输入的数据照原样显示，否则显示本身的内容。确认单元 格输入的数据可以按光标移动键或回车键或用鼠标单击其他单 元格。 有时，需要把一些纯数字组成的数字串当做字符型数据，比 如身份证号。为避免系统把这些数字串误当做数据处理，在输 入这些数字串时，前面要添加单引号‘ 或以=“数字串”的格式输 入，如：=“610075”等。确认输入后，输入项前后添 加的符号将会自动取消。 ;（2）数值型数据的输入 像+34.56、－123、1.23E－3等有大小意义的数据，称为数值 型数据。数值型数据的输入方法如下： ① 在输入正数时，前面的加号可以省略，负数的输入则要用“（）”或以“－”开始，如－110或（110）。 ② 纯小数可以省略小数前面的0，如0.8可输入为：.8。 ③ 允许加千分符，如12345可输入12,345。 ④ 数的前面若加了￥或$符号就具有货币含义，计算时大小不受影响。 ⑤ 若在数尾加%符号，表示该数除以100。例如12.34%，在单元格内虽然显示12.34%，但实际值是0.1234。 ⑥ 可以以分数的形式输入数值，一个纯分数输入时必须以零开头，然后按一下空格键，再输入分数，如0 1/2。带分数输入时，先输入整数，按一下空格键，然后再输入分数。 数值类型的数据在单元