HX-JH-ZY001项目计划管理作业指引.docVIP

 SHAPE \* MERGEFORMAT 项目计划管理作业指引编号：HX-JH-ZY001 版号：A/0 页码：第  PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6页 项目计划管理作业指引 编制日期审核日期批准日期 修订记录 日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、流程图 2、指引概况 目的明确项目运作的总体计划；通过项目三级控制计划，使相关部门明确相关要求、按计划实施工作。适用范围适用于公司所有项目计划制定、实施监控和考核管理。定义项目计划：包括但不限于《报建计划》、《设计计划》、《施工单位选择计划》、《甲供材料采购招标计划》、《工程施工计划》、《前期定位计划》、《营销推广计划》、《销售总体计划》、《项目人力资源计划》、《项目资金计划》等。主导及参与部门总经办（主导）、各部门部门流程中承担职责董事长负责提出《项目核心关键节点计划》； 审批《项目关键节点计划》； 审批《项目三级控制计划》； 审批《计划执行总结与分析报告》。工程协调会审议并通过《项目关键节点计划》； 审议并通过《项目三级控制计划》。公司分管领导（设计成本/工程/营销策划）负责编制本业务模块关键节点计划； 审核《项目三级控制计划》。总经办负责依据董事长提出的《项目核心关键节点计划》，组织编制《项目关键节点计划》； 负责组织汇总、平衡《项目三级控制计划》； 负责《项目三级控制计划》执行监督、分析。各部门根据项目节点计划编制本部门专项计划并汇???至总经办，负责专项计划的执行与反馈； 编制部门月度项目计划并负责执行与反馈。 3、工作程序 3.1《项目关键节点计划》编制阶段 3.1.1董事长确定开发某项目后7天内，由董事长负责提出核心关键节点计划； 3.1.2总经办依据核心关键节点计划组织设计成本/工程/营销策划分管副总编制《项目关键节点计划》，报设计成本/工程/营销策划分管副总审核通过后，交工程协调会进行评审（工程协调会评审前5天需将《项目关键节点计划》发至相关部门经理），审议通过后报董事长审批。 3.2《项目三级控制计划》编制阶段 3.2.1《项目关键节点计划》确定后5天内，根据项目关键节点计划的要求各部门编制专项计划，由总经办负责组织汇总和平衡后形成《项目三级控制计划》。项目专项计划及编制责任部门如下： 营销策划部编制《项目定位计划》； 设计管理部编制《项目设计计划》、《营销总体计划》； 项目拓展部编制《报批报建计划》； 工程管理部编制《施工节点计划》； 成本控制部编制《施工单位选择计划》； 客户服务部编制《客户服务计划》； 销售管理部编制《销售总体计划》； 招标采购部编制《材料设备采购计划》。 3.3《项目三级控制计划》确定 3.3.1总经办将汇总平衡后的《项目三级控制计划》提请设计成本/工程/营销策划分管副总审核通过后，报工程协调会对《项目三级控制计划》进行审议，最终由董事长进行审批确定，由总经办负责向相关部门发布执行，并存档备案。 3.3.2《项目三级控制计划》确定后，各部门按【计划管理流程】规定编制部门月度计划，部门月度计划内容包括部门年度工作计划、各项目三级控制计划的分解。 3.4计划执行监督与考核 3.4.1项目三级控制计划执行监督、考核 总经办负责对《项目三级控制计划》和各部门《部门月度工作计划》的执行进行监督，对计划延期项目及时提出预警和整改要求，并于每月4日编制公司《月度计划执行总结与分析报告》，分析计划偏差原因，并提出整改意见，《月度计划执行总结与分析报告》交董事长审阅； 在工程协调会上，各部门对《月度项目计划》相关执行情况和偏差原因进行汇报，并对项目进度、质量、成本和风险控制情况进行讨论，提出整改要求，责任部门制定整改措施，由总经办跟进落实情况。 3.4.2《项目关键节点计划》、《项目三级控制计划》的调整 《项目关键节点计划》原则上不调整，如因内外部环境发生重大变化需调整时，由分管副总提出项目关键节点计划调整申请，报董事长审批同意后方可执行； 《项目关键节点计划》调整后，总经办5天内组织各部门编制和调整《项目三级控制计划》，交董事长审批后，每月根据新的总体计划编制月度项目计划并执行。 4、支持性文件 4.1【计划管理流程】 5、相关记录 5.1《HX-JH-ZY001-BD001关键节点计划》 5.2《HX-JH-ZY001-BD002项目总体控制计划》