采购管理第七章采购计划和预算资料.pptVIP

第七章 采购计划和采购预算;企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？ ;供应商、采购部、需求部门的关系;供应商、采购部、需求部门的关系;经营计划、生产计划与采购计划的关系;第一节 采购业务计划;;请购;;请购的类型;标准型和电子型请购;物料清单（BOM）;系统驱动型的请购 ;;;（1）公式　一定时期的采购总量 采购总量（600）＝ 需求量（610）＋期末储备量（30）  －期初库存（20）－其它资源（20）;2、采购计划举例;（3） 期末储备按储备定额计算储备定额包括：经常储备、保险储备、季节储备; 下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周期—缓冲时间 ;实例：电子公司采购计划表;实例：某人造纤维公司采购数量计划表 ;实例：某纺织公司采购预算表;二、企业物资采购计划应遵守的原则;（二）系统性原则;(三）质量适宜性原则;（四）价格适宜性原则;（五）严格经济核算、实行择优选购原则;;;第二节 采购商品需要量的确定;一、物资消耗定额;（一）物资消耗定额的制订;1、主要原材料消耗定额的制订;以工业制造业为例：;根据用途的不同：;主要原材料消耗定额用公式表示：;2、辅助材料及其他消耗定额的制订（1）辅助材料消耗定额;（2）燃料消耗定额;（二）制订物资消耗定额的基本方法;;（三）物资消耗定额的贯彻;二、确定物资的需要量;（１）主要原材料需要量的计算;(2)、辅助材料需用量的计算;3、燃料需用量的计算;4、电力需用量的计算：;三 确定物资的采购量;物资储备定额的作用：;企业的物资储备定额一般包括经常储备定额和保险储备定额。季节性生产企业，还应当包括季节性储备定额。;（1）“以期定量”的方法，计算公式为:;例：某企业1998年第四季度要计算1999年某种物资供应间隔天数，则可依据1998年前三个季度的实际入库物资的时间进行统计，见表3——1。 表3——1某物资入库时间、数量统计表;;（2）经济订购批量控制的方法;第一、简单条件下经济批量控制模型;下面假设立即补充储存量、不允许缺货的经济批量数学模型：;每年最佳订次数公式： 存货总成本公式： 最佳订货周期公式： 经济订货量占用资金：;第二、基本模型的扩展.; 设与此有关的总成本TC（S，B），缺货成本为Cs，保险储备成本为Cb，则： 设单位缺货成本为Ku，一次订货缺货量为S，年订货次数为N，保险储备量为B，单位存货成本为Kc，则：;年度存货总成本的计算公式如下： 全年存货总成本=材料成本+订货成本+存储成本 即： TC=DU+ *K+ *Kc ;2、保险储备定额;３、季节性储备：;４、最高储备、最低储备和平均储备;（二）计划期末（初）储备量的计算;１、期末储备量的计算，它的公式如下：;２、期初库存量的计算;四、采购（申请）量的确定;第三节 战略采购计划;;;三、战略采购计划的原则与过程;;制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨提前期的变化能源短缺与价格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。; 第四节 采购预算;原材料预算;资本类采购预算;MRO预算;企业预算编制流程;实例：某纺织公司采购预算表;;; 采购预算，在企业中通常主要指原材料预算部分。传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金，而非真正的采购现金支出预算（非现金流），这种预算对财务人员的资金筹划，并无太大益处。按此进行预算，有时会误导财务人员进行错误的资金筹划。; 为了使得预算对实际的资金高度有意义，采购预应以现金为基础进行编制；也就是说，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。;目前，国内外的采购，大多以延期付款的方式进行支付，如承兑汇票、银行本票、信用证等方式等。若将采购预算分为到期和新购两部分，这样的预算将对资金需求计划的确定有实际的贡献。