秘书理论与实务（应用型本科） 教学课件 作者 孙秀丽 3).pptVIP

秘书理论与实务（应用型本科） ;第一章秘书是什么;办公室秘书 ： 从速记打字员到网络助手;1.1 中国古代秘书概念 1.2 现代秘书概念 1.3 现代秘书的分类及分层 1.4 面向未来的秘书需求分析 1.5 现代秘书的素养（KAQ）;1.1 中国古代秘书概念;一、中国古代“秘书”的含义 综观历代王朝 ， “秘书”一词有如下四种意思 ： 指宫中秘藏之书 ， 即宫中收藏的图书典籍 指谶（chèn）纬图箓之书 ， 即用隐语来预测吉凶 、预卜未来之类的书籍 官职名称 官署名称;二、中国古代的秘书机构和秘书名称;禹舜时 ， 任命龙为纳言 ， 《尚书 · 舜典》记载 ， 龙的职守是“为纳言 ， 夙夜出入朕命” 在夏朝重要的官职中 ， 太史令、秩宗属于秘书官职 ， 太史令是辅助夏王处理国政的机要秘书长 商朝的官职可分为四类 ： 政务官、武官、史官和事务官。 史官主要从事秘书工作 西周时期，太史寮是为王室服务的秘书处 ， 是我国最早的综合性秘书机构 春秋战国时期，史官成了保管国家档案文献的官职 ， 不再是主要的秘书官职;秦代中央政府主要秘书机构是御史府 ， 御史大夫与丞相、太尉并称“三公” 西汉前期御史府为中央政府主要秘书机构 魏晋南北朝时期逐渐形成了中书 、门下、尚书并列的“三省制” ， 并一直延续到宋代。 三省之间 ， “中书出令 ， 门下审议 ， 尚书执行” 。 从分工看 ， 门下省是审议机关 ， 尚书省是执行机关 ， 中书省是典型的中央政府秘书机关 唐玄宗为限制中书省权力 ， 宫中设置翰林院 ， 启用部分翰林为皇帝起草重要文件 ， 翰林学士实际上成为皇帝的机要秘书；唐中期以后 ， 在宫中设立枢密院；唐朝武则天在中书省设立了我国最早的信访机构 ———匦使院 ;辽代的“大林牙院” ， 金代的“翰林学士” ， 元代的“蒙古翰林院” ， 负责为皇帝起草 、 颁布重要诏书 ， 是皇帝的机要秘书处 明太祖朱元璋设立“文渊阁” ， 是为内阁之始 ， 永乐皇帝登基以后组成内阁，是皇帝的机要秘书处 清初内阁称“内三院”，乾隆以后军机处成为常设机构 ， 成为皇帝亲信的秘书处和参谋部 ;另外 ， 中国古代还有非官方秘书 ， 不属于国家公职人员 ， 由主官付给薪酬;1.2 　现代秘书概念;秘书是什么;一、国外秘书的含义;秘书一词最早出自拉丁文“secretarius” ， 意思是“可靠的职员” 作为名词的 secretary ， 其含义有四 ： 秘书 书记 干事 ， 文书 部长 ， 大臣;国际职业秘书协会（PSI）;英国《牛津大辞典》;美国《韦氏大辞典》;美国《韦氏秘书手册》;苏联卡捷琳娜等编著的《机关秘书》;日本《广辞苑》;二、我国现代秘书的定义;“秘书是在管理系统决策者近身 ， 以沟通信息、参谋决策、处理事务的综合职能 ， 辅助决策者有效控制全的工作人员。 ” “秘书是身处领导机构或附着个人 ， 撰制掌管文书 ， 辅助决策 ， 并处理日常事务的服务人员 。 ” “所谓秘书 ， 就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员 “秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 ”;我国“秘书”概念难以定义的原因：;秘书的本质特点：;由上我们可以概括出秘书的定义 ： 秘书是辅助领导和组织实施管理和处理日常事务的人员 。 这个定义突出了秘书工作的辅助性和管理性的特点 ， 同时揭示了秘书工作的主要内容 ： 一是辅助性管理工作 ， 二是事务性服务工作。 ;1.3 　现代秘书的分类及分层;高级秘书高在何处;一、现代秘书的分类;美国劳工部根据秘书职务的性质 ， 把秘书分为两大类 ： 一类是担任行政性职务的行政秘书（含工商企业） ， 另一类是担任专业性职务的专业秘书。;我国秘书的分类存在看法分歧的原因： 第一 ， 秘书部门作为一个组织的综合办事部 ， 其内部有很多分工 ，如果加上组织的规模 、性质、业务等因素 ， 不同的秘书所从事的工作以及所发挥的功能是有很大差别的。 第二 ， 分类标准的不同导致分类不一 ， 什么样的标准就有什么样的分类 ， 传统的观点是按照秘书的主要工作职责来划分;1. 按职业性质划分;2. 按业务范围划分;3. 按工作岗位划分;4. 按工作领域划分;5.按辅助对象的多寡划分;6. 按工作方式划分;二、现代秘书的分层;英国政府机关的秘书 ，有四个等级 ： ① 行政级 ② 执行级 ③ 文书级 ④ 助理文书级;我国政府机关，从中央机关到地方基层 ，根据秘书的职务和行政级别 ，中央机关有政治局候补委员、国务委员和正部级秘书 ，省部机关有厅局级秘书 ， 地厅机关有处级秘书 ，县处机关有科级秘书 ， 基层只有科员秘书 企（大中型国有企业）事业单位、社会团体也有相应的行政级别 ， 秘书的级