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建设工程项目交工技术文件管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保 建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理 标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工 程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况， 特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、 扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。 第三条 执行标准。本规定执行的依据有：《国家重大建 设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设 工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设 工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建 设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设 工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工 验收技术资料统一用表》。 第二章 交工技术文件的管理责任单位 第四条 交工技术文件的管理责任单位。 1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等 活动进行组织和检查。 1 在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订 合同中，应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和 编制责任的条款。 2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编 各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工 技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的 责任。移交时须按要求填写《档案移交书》。 3．监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。 4．总承包及施工分承包单位应按 SH/T3543-2007 的要求 编制施工过程技术文件，并在移交交工技术文件的同时，向建 设单位提交施工过程技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一 致的电子版文件），以确保项目建设施工文件的完整性。 5．综合卷的编制责任单位：实行工程总承包的综合卷由 总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建 的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位 参建的，由施工单位编制；不实行总承包亦无监理的，由建设 单位的工程管理部门编制。 6．各专业卷的编制责任单位：施工单位负责合同范围施 工部分的交工技术文件的编制；检测单位负责合同范围内或委 托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制，完成后交 施工单位汇编进交工技术文件册里组卷。施工单位应在检测前 提供被检设备排版图和标有焊缝编号的管道单线图或焊缝布 2 置图。 施工单位应按工程合同和质量管理的要求，编制施工组织 设计、施工技术方案或技术措施、施工工艺文件或作业指导书、 检验试验计划或工序质量控制计划等，并报总承包、监理、建 设单位审批。 施 工 单 位 应 建 立 和 保 持 项 目 质 量 管 理 体 系 ， 包 括 GB/T19001-2000 质量管理体系和 TSG Z0004-2007 的特种设备 制造、安装、改造、维修质量体系，完善相关的资料。 7．材料/设备质量证明卷的编制责任单位：采购单位负责 合同范围内材料、设备质量证明文件的收集、整理、汇编和移 交（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）。 采购单位应在采购合同中明确质量证明文件正副份的原 件份数，以保证在交工技术文件正本使用质量证明文件原件编 制。质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明 专用章的产品质量证明文件，以及由产品销售商在产品质量证 明文件复印件上加盖确认印章的延续性质量证明文件。 采购单位应详细在报验单上记录材料的领用批次、名称、 规格、材质，以及领用单位、单元工程名称、使用部位和数量， 并保留一份报验表复印件。 领用单位在报验合格批复后，及时将报验表和所附的质量 证明文件返还采购单位，采购单位应根据报验表复印件核查返 还的质量证明文件是否齐全完整无损坏，以保证材料/设备质 3 量证明卷内容的完整。 施工单位应对用于工程的材料/设备质量证明文件进行核 查和管理，建立编号，按专业工程编制目录。 8．竣工图卷的编制责任单位：设计单位负责终版竣工图 的编制、审核、汇编组卷及移交（含纸质文件及与纸质文件相 一致的电子版文件）。 第三章