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党政公文写作之汇报-请示-批复
党政机关公文写作;教学目标 ; 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
; 综合性报告:
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告:
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复性报告:
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 ; 综合性报告的写法
标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《石家庄市人民政府关于2012年度工作情况的报告》。 ;正文 把握三点:
(1)开头:
概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,??整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。;(2)主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。; 适用于向上级机关请求指示、批准事项。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围比较广泛。;请示的特点 :
??? 1、针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 ;2、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。;请示的分类:
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
??? 1、请求指示性请示;
??? 2、请求批准性请示;
??? 3、请示批转性请示。;请示的结构、内容和写法
??? 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: ;1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容
?? (1)标题。
请示的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》。
?? (2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 ;2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
?? (1)开头:主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
?? (2)主体:主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
?? (3)结语:应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。;3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,加盖单位公章,成文时间**年*月*日。 ;撰写请示应注意的问题
??? 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下:
一、要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。
二、要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;
三、要理由要充分,请示事项要明确、具体;
四、要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。; 范例:
关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示
XX市经贸委:
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
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