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定制特制订单作业流程
定制特制订单作业流程管理生效日期 年 月 日页码第2页 共 2页
福建鹏坤实业有限公司编 号类别1编 制 2013年03月26日管控级别受控定制特制订单作业流程管理审 核 年 月 日生效日期年 月 日审 批 年 月 日页 码第 1 页 共 2 页
一、定制特制订单管理:1、目的:1.1 为更好地规范订单管理流程的编制、改订与执行,特制订本制度文件。1.2 为提高订单管理的效率和协同工作,为使公司销售部工作正常有序地运行,为公司带 来更高的经济效益,根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。2.2 本制度适用于公司各级人员(包括总监、各经理、主管以及相关工作人员具体担当及负责者)3、职责:3.1 销售部负责订单运作、并监控到审核和到货整个过程;生管负责落实产品的正常生产3.2 销售部总监负责召集:生产经理、总经理、生管、技术、研发、品质各部门负责人确认订 单的有效性,进行评审并最终确认。3.3 生产部负责管理根据订单内容制定加工、出货计划的完成,达成交期;3.4 销售部相关负责人负责订单货款的请付;3.5 根据业务内容划分成:采购订单、加工订单,共两部分。3.6 根据生产内容可以分为:内部生产订单,外协加工订单(外协订单有生管追踪采购落实进度)
二、作业流程:
定制特制订单作业流程销售部生管课技术部采购部财务部打样: 接预定制、特制定单单到预定制、特制订单到预定制、特制订单
订单信息分析出
成本预算
客户报价
正式签核定单
标准签核发放
图纸、、工艺文件、检验标准
外协、外购、件成本估算
量产: 生管提出材料请购周期需求
材料请购清单提出
交货、收款
模具、材料请购周期认定
生管安排生产完成周期计划(生产部安排生产)
三、定制特制通知单:
福建鹏坤实业有限公司定制特制产品通知单下单
日期 客户编号 客户
交货 签订日期 页 码第 页;共 页客户名称 联系地址 客户类型 联系电话 传 真 交货方式 定 制 特 制 收货人姓名 收货人电话 产品编码产品名称材质类别型号规格单位下单数量包装要求客户品质的要求 销售员 销售审批 生产部会签 备注:销售员根据产品订货通知单的格式将合同内容详细填入表格,经销售不只管审批后送生产部经理签收;销售员正式下单后,经过生产部负责人签字确认复印后,下发相关单位(采购、仓库、生产部);生管员接到订单后负责跟踪每个环节,直至各个部门完成任务,交到财务部进行成本核算;
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