高效益的管理者.pptVIP

高效益的管理者;如何让你的工作有效益;二、怎样才是合格的管理者 对合格的管理者，既不能以数量来衡量，也不能以投入多少来判断。鉴别管理者成果应看其成果，而不是看他有多忙碌。;三、阻止你产生效益的因素 1、没有自己的时间——时间强盗 2、管理者往往被迫按照老一套办法工作，除非他们敢于 采取行动改变周围的一切。为什么？三个原因： ?在很多企业提拔的干部都是一些专业技术能手，也就 是他们提拔的这些干部他们在某一个专业做的是非常 出色的。但并不是一个管理专家。例： ?很多管理者抱着昨天成功的经验不放。 ?传统观念的束缚。 ?提示：企业是一个变化的、动态的实体……;四、关注外部才能产生效益 1、研究现状是研究不出未来的。我们必须考虑未 来，我们必须向未来靠近才能创造出优秀的企 业。 2、就组织内部的问题进行管理，那是解决问题， 是不可能发展的。 3、想从内部对这一环境进行有效控制是很困难 的，所有的利润都是从内外两方面共同作用产 生的效果。;时间管理;五、优秀的管理者知道，时间是个限制因素。任何流程的输出量都会受到最紧抽资源的制经约，而在我们称之为出成就的这条流程里，制约因素就是时间。 1、计划难以实现的原因就是因为我们没有一个良 好的时间管理 ?将断断续续的时间汇集成大块的，可以持续的时间单元 ?良好的时间管理对人、组织都是有好处的 ;六、时间的特征 1、时间是有限的：你每天只能有24小时 2、时间只能一次性使用：你无法将它掰开或洗一洗再用 3、时间只能节约，而无法购买：这是有钱人最遗憾的一种现象 4、时间是不可租赁的：没有人能将它转借，否则一定成为最热的行业 5、时间是不能存储的：不管你珍不珍惜，你每天都用掉了86400秒 6、时间是不能更换的：10年后的那一天你只能在10年后才用得到;七、浪费时间的几种现象 1、缺乏制度或远见卓识 2、机构臃肿，人 于事 3、机构加能不健全 4、信息功能不健全（反馈系统） 5、不知道授权管理;八、时间管理的误区 1、把难事推到后面做 2、推迟不喜欢做的事 3、顺从时间强盗 方法：1）要拒绝他们 2）推迟他 3）接受他们，但限制时间 4、对付电话干扰;九、时间管理的第一步——整理时间 1、记录实际使用时间的情况 1）记录实际使用时间的情况 2）对时间进行有效的管理 2、排除浪费时间没有效果的工作 3、让别人代替并不影响效果的工作 4、最普通的浪费是你可以控制的;十、时间管理的第二步——安排时间 1、制定清晰的计划，取用CEAD的系统，即 1）列出活动 2）估计时间 3）留有余地 4）决定优先程度 2、将工作分类处理。如 ?优先考虑的事情 ?重要的事情 ?目前要做的事情 ?需要补充更多信息的事情 ?阅读 3、花时间管理时间 4、考察工作方法 5、对重要的事情要有信心;十一、时间管理第三步——创造时间环境 1、有效地使用日记 2、清理办公桌 3、不要朝三暮四 4、保证工作质量 5、决定时间的性质 ;十二、增强对时间的控制力 1、给自己定一个完成工作的时间限制 2、随身准备一支笔、一本记录本，把一天所发 生的任何事情记录下来，包括起止时间 3、本方法每次最少坚持一个标准周 4、本方法每年进行一至两周;十三、分析时间安排 时间是紧缺的资源，若不得时间管理好，要想管理为其他别的事情那只是空谈。同时，分析自己的时间安排是可取的，它也是系统分析工作，鉴别出哪些才是最重要工作的一种方法。;贡献管理;十五、管理者的承诺 管理者必须承诺“我可以做哪些贡献”。否则，他在工作中就不会有远大的目标，甚至还可能准目标搞错，而且容易对“贡献”一词做出狭义的理解。;十六、“贡献”的三种含义 “贡献”一词在不同的场合有不同的含义。企业的要求是：直接成果；树立新的价值观及对这此些价值观的重新确认；培养和开发明天所需要的人才。;十七、直接成果 直接成果就是利润。企业的生存需要直接成果，如果管理者不清楚什么是直接成果，那就没有什么“贡献”可谈了。