101-1期初座谈会会议纪录-嘉义大学.doc

國立嘉義大學101學年度第一學期民雄校區學生社團負責人期初座談會會議紀錄 時間：101年9月25日(二)中午12時10分 地點：行政大樓A304教室 主席：吳組長光名 記錄：陳雅琳 出席者：如簽到表（附件三） 主席致詞： 首先歡迎大家參加101學年度第1學期初社團負責人座談會，新的學期開始請大家必須要為了學業及社團繼續努力，本學期要跟大家談到關於大一服務學習的新革新，希望藉由此次革新能夠提升學生參與社團，鼓勵同學認識社團並解決每年社團參與率不斷下降的窘境。是以藉由多次開會研議，課外活動組訂立一個大一服務學習的部分，將社團納為服務學習認證時數的一個方式。 大一的服務學習有18週，服務時數總共36小時，原由大一的導師來處理， 新的革新將大一的服務學習36小時分為三個部分: 首先，班級校內10個小時，規劃由大一的同學負責校內之清掃，每個班級皆有兩個輔導長來負責做校園打掃的部分；或者各系所有其他規劃亦可，此10個小時由大一導師安排規劃。 再者，班級校外服務學習時數為12小時或0小時，包括規劃4小時、慶賀2小時、至校外機構學校服務為6個小時，這12個小時加上打掃的10小時，共計22個小時的時間是由大一的老師來負責規劃。此外，為何可能是0小時呢？大一的同學可選擇不參加班級的服務學習而至社團參與，6個小時校外機構服務由社團做規劃，加上服務學習裡4個小時的課程規劃及2個小時的慶賀，總計12個小時亦可由社團認證。 社團的服務時數為14小時或26小時，包括社課、社團一般性活動、社團校外服務活動(規劃4小時+至校外機構學校服務6小時+慶賀2小時)，不包括寒暑假營隊活動。可選擇2個至3個社團加入，此14個小時是期盼大一同學多認識社團。大一新生參加社團的社課，必須要繳照片並填上系所姓名學號，參與社團的社課，照相為憑，由各社長認證這14個小時，新生可不需要加入你的社團，但是必須參與社團社課及活動才認證14個小時，如果大一同學無此14個小時，等於服務學習未過，所以各位社長請確實把關，讓新生認識貴社及社團活動，所以社團在規劃上佔了很重要的地位，新生須參加社課及活動才可認證時數。此外，社團的服務時數亦可能為26小時，可選擇不參加班級的服務學習而至社團參與，6個小時校外機構服務由社團做規劃，加上服務學習裡4個小時的課程規劃及2個小時的慶賀，加上原本社團的服務時數14個小時，總計26個小時由社團認證。所有的活動亦包括學生會在內，學生會是獨立在社團以上，必須要審核社團裡面的經費，所以大一服務學習這部分也可以加入學生會的活動裡面。 4、 最後，社團校外服務活動經費補助說明，每一人次200元(80元便當費（含茶水）及120元交通費)只限大一成員，譬如社團有6個大一成員，參與貴社的校外服務活動，即給予1200元的補助，但大一生如已於班級申請200元補助，不可同時重複申請，請社團負責人注意如該次活動勾選校外服務活動，須確認成員是否已於班級申請補助，申請大一新生經費補助之「校外服務活動」應安排在10月10日前實施且需檢具核銷。 三、 希望大家可以好好經營，把大一留在社團裡面，這將會是一個很大的助力，像很 多社團裡面都會覺得到大三以後，社團裡的人就越來越少，那要如何將人留至社團裡面期盼大家好好努力了。 貳、報告事項： 陳雅琳: 一、社團社課紀錄及活動申請項目： 1、社團社課紀錄:各社團大一成員務必黏貼照片於「社員園地」，以俾登錄「服務學習」時數，未黏貼者，不予以登錄時數。每次社課/活動均需親自簽到、貼上當次服務同學之團體照及參與人數，以茲證明，指導老師未到者，請填寫「未到」，並於七日內送學務組登記，登記後請逕自簽收領取。 2、社團活動申請: 請於辦理活動前一星期送出申請，需由學校協助發文之動，務請於活動前十天提出申請，請先送學生會核章即可，待學務組核定完後會置領取處，請社團派員登記領取即可，詳細填寫可詳閱社團魁花寶典。 3、社團紀錄簿為社團正式紀錄，每學期第18週繳回課外活動指導組，並列入社團評鑑重要資料請妥善保管。 4、每學期第14週由社長送交本簿至學務組核算總時數登錄「通過或未通過」；若該期成績未通過者，需重新選課補修。 5、社團活動補助:活動申請表上分為「校外服務活動?與「一般性活動?，勾選校外服活動，補助經費只限大一成員。每一人次200元(80元便當費﹝含茶水﹞及120元交通費，每學期補助一次為限。如大一成員已於班級申請200元補助，不可同時重複申請，請社團負責人注意如該次活動勾選校外服務活動，須確認成員是否已於班級申請補助。申請大一新生經費補助之「校外服務活動」應安排在10月10日前實施且需檢具核銷。 6、社團紀錄簿為社團正式紀