设备规划选型购买验收管理规程.docVIP

   目 的：为加强设备管理,保证设备安全经济运行，根据公司相关制度，结合公司实际,制定本制度。制订本制度的目的是建立设备选型选购等的管理规程，保证所选择的设备符合GMP和生产工艺要求，并为设备管理提供各类技术资料。 职 责：生产部经理、设备工程部经理、质量部经理、采购部经理对本标准的实施负责。 适用范围：设备从开始规划到选型及参预合同的签订、验收等全过程。本制度适用于本公司车间设???的选型及选购等的管理。 内 容： 设备规划 专项资金购置设备计划编制：各使用单位定期根据本单位实际生产情况，向设备工程部报下一年度设备大修理、维检、设备更新购置计划。 设备选型 公司购置设备，必须按技术上先进，经济上合理，能源消耗小，满足生产需要的原则，从工艺技 术设备管理和使用操作等角度进行论证，经过市场调研，同机型不同厂家比较作出决定。在实际选择中，应具体考虑以下几个方面： 生产性：功率，行程，速度等符合要求，效率高。 先进性：对产品质量的保证程度和在科学进步中所处的社会位置。 安全性：发生事故的可能性，防止事故的装置和措施。 节能性：对能源与其它原材料、辅料的节约情况。 耐用性：设备可使用的期限长短。 维修性：设备零件的标准化水平，是否易于修理和更换零部件。 成套性：工艺装备，动力设备及其它辅助设备是否成套或易于配套。 环保性：对环境保护的影响。 设备材质应符合有关规定,与物料直接接触的设备表面应光洁,平整,易清洗,消毒或灭菌,耐腐蚀,不与物料发生化学变化或吸附物料。 设备的价格,交货期及售后服务。 设备制造厂的生产许可证。 由使用部门填写《设备购买申请单》，主管经理及总经理批准后，由设备工程部组织设备选型方 案论证，质量部、生产部汇签，由采购部购买设备。 设备采购 设备的购置是企业设备管理的重要环节，设备管理单位必须参与设备调研、规划、购置、安装调试、可行性分析等工作。 设备购置计划的编报：设备采购计划必须在计算机电子表格下按统一的格式编报，编报时必须填写清楚名称、规格型号、数量、参考单价、金额、品牌或厂商等。 设备购置主要涉及以下四个方面的要求： 公司内所有设备，不论资金来源如何，均由设备工程部根据使用需求，本着标准化、通用化、系列化、使用维修简便化的原则来进行选型、编制设备购置计划并报公司批准。 根据公司下达的年度设备购置计划，凡属公司自购设备，由公司主管领导牵头，设备工程部、采购部、使用单位配合负责组织选型订货，择优选厂。 设备采购依照公司相关规定执行。 购买设备必须与供货单位签订设备订货合同。 合同的内容应包括： 合同编号；设备名称；型号规格；订货数量；供货单位； 设备单价；总金额；交货日期；外包装情况；运输方式；货物到达站； 设备质量标准、验收标准；乙方负责设备安装调试、日期、工作内容；供货单位负责人员培训。 供、收货单位通信地址；传真；电话；邮编；结算银行全称、帐号；税号、付款方式。 设备订货合同存入设备档案统一管理,并转财务部一份，待验收合格后付款。 如发生供货方违反合同的情况，生产部要通知财务部拒付款，并与供货方交涉解决。 设备验收 设备到货后由集团公司主管部门依据订货合同组织公司机电部及使用单位、采购单位进行联合验收，验收内容包括； 主机、随机附件、备件以及技术文件等是否与装箱单据相符； 设备各部分及其附件、备件在装箱、运输过程中有无损伤。 负责验收的人员要将检查结果填入开箱验收单并签字，对货物验收存在的问题，由采购部门负责与制造厂家（供应商）协商，签订备忘录，按照购货合同落实索赔等有关事宜。 通用、标准的中小型设备到货安装调试合格后，由公司设备工程部组织验收，请上级有关部门参加；大型、复杂、非标设备，由上级主管部门组织进行验收。 设备验收合格后，设备工程部办理与仓储部办理相关交接手续。 验收合格后的设备，根据实际情况，技术资料由工程设备部建档管理，使用单位、采购部各保留一份复印件。对于大型或价值昂贵的重要设备技术资料原件交公司档案室建档管理，副本交设备工程部一份建档管理，设备使用单位对每台设备都要保存相关资料，技术资料为企业重要技术储备和档案文件，各单位应妥善保管，不得遗失。 设备技术资料通常包括： 设备说明书； 设备随机图纸、备件图册； 设备精度性能检查标准； 设备操作规程； 设备保养内容与要求； 设备完好标准及检查细则； 设备润滑说明； 设备大修工艺要求及翻译资料等。