统筹时间—时间管里.ppt

大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的——亨利福特;“你热爱生命吗，别浪费时间，因为生命是由时间构成的” ——富兰克林 ;1、时间怎样花法是可以由自己操作的。 2、要取得人生的成功，我们手中的时间是很少的：72岁的美国人 睡觉：21年 工作：14年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：5年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 个人卫生：7年 其他：3年 工作时间不到人生的1/5，要在如此短暂的时间内取得成功。 3、有多少时间被浪费？劳动效率是能力的几分之几？ 4、造成时间浪费的原因是没有计划 ;1、寻找失物： 公司职员每年要花6周的时间在寻找乱放的东西。要养成有条理的习惯。 原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。 2、懒惰： ①使用日程本 ②在家以外的地方工作 ③及早开始。 3、时断时续： 这种方式之所以消耗那么多的时间，不只是停顿本身费时，而且重新工作需要花时间调整大脑的注意力，才能在停顿的地方接下去干。 ①请一个高效率的秘书 ②学会在大段的时间里工作 ③办公室的设计应避免干扰 ④ 学会清晨早起来工作。 4、一个人包打天下： 应把工作委托给其他人，授权他们去干好，每个人都是赢家。 5、偶然发生的事： 预先安排，把有些事外出时带着干。 ;6、拖拖拉拉： ①确定这件事非做不可 ②弄清楚所做的事带来什么好处 ③养成：“我最快什么时间能完成这个任务”然后定出一个最后期限。 7、不要空想： 浪费在空想上的每一刻都是从有效劳动中偷来的，要立即行动。 8、对问题缺乏了解： 行动的太早，要得到足够的资料，真正理解。 9、个人的消极态度： 情绪的影响，看宣传积极态度的书。 10、分不清轻重缓急。 “把什么放在第一位是人们最难懂的”，成功的人士是不能按照自己的喜好去选择事情的，他们必须用分清主次的办法来统筹时间。 ;怎样分清轻重缓急——首先问自己： ①我需要做什么。 ②什么能给我最高回报，人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他的事情。 ③??么能给我最大的满足感。 如何把重要的事情摆在第一位： 估价 ：按照上述三个原则对要做的事情做一个估价。 去除：除去你不必要的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。 估计:记下你为达到目标必须要做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。 如何行动？ 必须立即行动，不要根据事情的紧迫感而是根据事情的优先程度来安排先后顺序。第一：每天开始都有一张优先表，按照事情的重要性，把最重要的事情排在第一位，然后是第二位。第二：把事情按先后顺序写下来，定一个进度表，从最重要的事情开始干起。 成功与失败的分界线在于怎样分配时间。