第三节 美化文档外观.pptVIP

一、设置文本格式 1、设置字体和字号 2、设置字形 3、设置字体颜色、文字效果 4、设置字符间距 ;第三节 美化文档外观;二、设置段落格式 段落是指以特定符号作为结束标记的一段文本，用于标记段落的符号是不可打印的字符。在编排整篇文档时，合理的段落格式设置，可以使内容层次有致、结构鲜明，从而便于用户阅读。Word 2010的段落排版命令总是适用于整个段落的，因此要对一个段落进行排版，可以将光标移到该段落的任何地方，但如果要对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。;1、段落对齐 Word 2010一共提供了5种段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐 2、段落缩进 文本的输入范围是整个页面除去页边距以外的部分。但有时为了美观，文本还要再向内缩进一段距离，这就是段落缩进。增加或减少缩进量时，改变的是文本和页边距之间的距离。默认状态下，段落左、右缩进量都是零。;所谓首行缩进就是每一个段落中第一行第一个字符的缩进空格位。中文段落普遍采用首行缩进两个字符。 悬挂缩进是指段落的首行起始位置不变，其余各行一律缩进一定距离。这种缩进方式常用于如词汇表、项目列表等文档。 左缩进是指整个段落都向右缩进一定距离，而右缩进一般是向左拖动，使段落的右端均向左移动一定距离。;3、行距和段落间距 行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离 段落间距是指段落与段落之间的距离;三、调整页面设置 Word 2010所提供的页面设置工具可以帮助用户轻松完成对“页边距”、“纸张大小”、“纸张方向”、“文字排列”等诸多选项的设置工作 设置页面边距 设置纸张方向 设置纸张大小 设置页面颜色和背景;第三节 美化文档外观;四、在文档中使用文本框 Word 2010中提供了特别的文本框编辑操作，它是一种可移动位置、可调整大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置多个文字块内容，或使文字按照与文档中其他文字不同的方式排布。;五、在文档中使用表格 1、使用即时预览创建表格;2、使用“插入表格”命令创建表格;3、手动绘制表格 如果要创建不规则的复杂表格，则可以采用手动绘制表格的方法。此方法使创建表格操作更具灵活性;4、使用快速表格 快速表格是作为构建基块存储在库中的表格，可以随时被访问和重用。Word 2010提供了一个“快速表格库”，其中包含一组预先设计好格式的表格，用户可以从中选择以迅速创建表格。这样大大节省了用户创建表格的时间，同时减少了用户的工作量，使插入表格操作变得十分轻松。;5、将文本转换成表格;6、管理表格中的单元格、行、列 添加单元格、行、列 删除单元格、行、列;第三节 美化文档外观;7、合并或拆分表格中的单元格;8、设置标题行跨页重复 在文档中内容较多的表格，难免会跨越2页或更多页面。此时，如果希望表格的标题可以自动地出现在每个页面的表格上方;六、文档中的图片处理技术 在实际文档处理过程中，用户往往需要在文档中插入一些图片或剪贴画来装饰文档。Word 2010提供了图片效果的极大控制力，全新的图片效果，将使图片更加靓丽夺目，同时，用户还可以根据需要对文档中的图片进行裁剪和修饰。 1、在文档中插入图片;第三节 美化文档外观;2、设置图片与文字环绕方式; 环绕有两种基本形式：嵌入（在文字层中）和浮动（在图形层中）。浮动意味着可将图片拖动到文档的任何位置，而不像嵌入到文档文字层中的图片那样受到一些限制。表2.2描述了不同环绕方式在文档中的布局效果。;第三节 美化文档外观;环绕设置;环绕设置;3、设置图片在页面上的位置 对象随文字移动：该设置将图片与特定的段落关联起来，使段落始终保持与图片显示在同一页面上。该设置只影响页面上的垂直位置。 锁定标记：该设置锁定图片在页面上的当前位置。 允许重叠：该设置允许图形对象相互覆盖。 表格单元格中的版式：该设置允许使用表格在页面上安排图片的位置。;第三节 美化文档外观;4、在文档中插入剪贴画 Microsoft Office为用户提供了大量的剪贴画，并将其存储在剪辑管理器中。剪辑管理器中包含剪贴画、照片、影片、声音和其他媒体文件，统称为剪辑，用户可将它们插入到文档中，以便于演示或发布。并且，当用户连接Internet时，还可以快速有哪些信誉好的足球投注网站在Microsoft Office Online站点上免费提供的更多资源。;第三节 美化文档外观;5、截取屏幕图片;6、删除图片背景与裁剪图片;7、使用绘图画布 Word中的绘图是指一个或一组图形对象（包括形状、图表、流程图、线条和艺术字等），用户可以使用颜色、边框或其他效果对其进行设置。向W