秘书的可持续发展.pptVIP

第二章 秘书的可持续发展 ; 通过秘书的应聘、面试、试用、审查考核 等方面向希望从事秘书工作的学生介绍如何走 进秘书职业岗位并逐步做个合格的秘书。 掌握在应聘秘书时，如何根据自己的特点 为自己准确定位；结合具体的秘书岗位分析自 己是否胜任，及如何保持自己的可持续发展态 势。 ;第一节 秘书的应聘与面试;第一节 秘书的应聘与面试 ; 随着秘书职业队伍的完善与成熟，社会对 秘书人员的任用，已经完全纳入一般人才招聘 的程序。而不同职业岗位对自己要任用的秘书 有不同的标准。各行各业的用人标准有特性， 也有共性。因此我们有必要研究近年来秘书人 才市场的用人趋向。 ;一、秘书的任职资格与条件 ; 例文2 P G 诚 聘 宝洁公司是世界上著名的日用消费品制造 和营销公司之一，北京宝洁技术有限公司系外 商独资高新技术企业，从事研究和开发洗涤用 品、清洁用品、口腔护理用品领域的新技术， 我们正在寻找自励向上的人才成为宝洁的一员。 经人事部全国人才流动中心批准，现诚聘以下 人员： 研究开发部秘书（3人，编号PGBTC09）; Requirements: College graduate or vocational school graduate. 1-2yearsecretarial/administration experience in a foreign or Joint Venture company preferred. Good communication skill including fluency in English Mandarin. Have good computer skills including Word and Excel.etc. Energetic personality who likes to take initiative and is good at problem solving and working effectively with others.; 从以上几则招聘广告来分析，今天社会单 位对秘书的需求和聘用要求，对我们提出了如 下警示：; “硬件”要求毫不含糊； “软件”要求绵里藏针； “第二专业”不可或缺； “硬件”要求常常是用人单位提出的特性要求，所 以标准比较清晰，“软件”作为共性的要求反而模糊； 招聘启事内容有从对应聘者的理想、事业心、归 属感的诉求，逐步向对物质待遇、经济实惠和机会的 诉求转变的趋势。; “硬件”要求毫不含糊：在需方人才市场上，招聘 单位对求职者的年龄、生理条件、学历、专业技能水 平等硬指标要求相当严格。对秘书比较传统的三项要 求是文笔、英语和现代办公设备使用能力，这些要求 近年已经被逐步量化为硬件。 “软件”要求绵里藏针：所谓“软件”，是由那些“良 好的” 、“fluency”等词汇来体现的，这可以说是高难标 准。因为检测秘书是否良好的标准不是应聘者的自我 评价和自荐书，而是招聘单位的工作需要和对应聘者 的择优选拔。 “软件”是当今对秘书提出的更高的而且 在不断升高的要求，是秘书运用知识、表现能力、展 现综合素质的指标。 ; “第二专业”不可或缺：几乎所有的招聘启事都先 介绍自己的业务范围，这是在告诉谋职的秘书本单位 所需要的专业知识和技能。“有相关专业工作经验者 优先考虑”的声明，表现了招聘单位对应聘秘书的专业 工作经验越来越重视。秘书逐步形成了自己的专业分 类，形成了以某方面专业知识、技能、工作经验见长 的各个秘书群体。 “硬件”要求常常是用人单位提出的特性要求，所 以标准比较清晰，“软件”作为共性的要求反而模糊： 硬件比如身高、学历、英语级别等标准比较清晰。人 品等是弹性的，主动权就在招聘单位手中，应聘的成 败常常决定于当时应聘者的表现给招聘者的感觉。; 面对五花八门、求贤若渴的“诚聘”广告， 秘书要能以审慎的态度来分析自己和招聘单位。 择优录用会使标准上浮，所以应聘时要根据招 聘的具体职位、具体工作内容加以权衡，以求 双向选择准确，与此同时还要掌握一些求职技 巧。; 求职技巧： 最快，最有效果的求职方法是认真浏览公司和单 位正在招聘中的职位广告，认真按照对方的要求递交 自己的简历。 业务发展好的企业常常看重有一定专业特长，技 术本领和教育水平同时求职态度认真的应聘人。这就 要求应聘人作出努力，用自己的教育水平，工作经验 和技术特长来说服招聘企业来浏览和考虑自己的应聘 信。