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ZW（S）-6.8.1.1-1.4 PAGE  上海市第一人民医院总务处岗位职责 总务处管理职责 1、负责制定总务处各项规章制度、岗位职责与服务规范，研究和拟订总务工作的发展与改革方案，并组织实施。 2、负责拟订年度大修大购计划，组织落实各项大修大购计划的实施工作。 3、负责医院物业的日常管理，包括房屋、门窗、动力设备、水电汽设施、家 具家电等的日常维修保养工作。 4、负责院内医用耗材、医疗器械、办公用品、家具家电、棉制品、五金配件等物资的采购和供应工作。 5、负责院内冷热水、电、煤气、蒸汽、医用气体和冷热空调的供应工作。 6、负责院内的环境卫生、绿化工作。 7、负责院内一次性医疗废弃物和生活垃圾等垃圾的处理工作。 8、负责院内安全生产、防汛、防台、防暑降温、计划用水和节能降耗工作。 9、负责医院内部电话通信系统的管理工作。 10、负责院内病人和职工一日三餐的供应工作。 11、负责院内停尸房的日常管理工作。 12、负责院内被服收发和洗涤的管理工作。 13、负责院内日常行政事务的管理工作，包括公用事业费用的结算工作，各类图章制作和修配费用的管理工作。 14、协助院办做好重要接待任务的后勤保障工作。 15、协助保卫处做好院内消防设施设备的维修工作。 职位名称：总务处处长 工作项目： 1、全面负责总务处管理工作，确保总务处工作持续性并不断有所提高。 2、贯彻执行上级领导部门的指示决定，负责下达布置与之相关的各项工作任务，并督促实施和检查落实执行情况。 3、负责审核拟定总务处综合性行政管理的规划、计划、总结、请示报告等文件。 4、负责审核批准总务处的各项决定、决议和总务处的各项规章制度。 5、负责主持召开总务处的各种工作会议和安全会议。 6、负责总务处内部的人事和奖金分配的调整。 7、负责制订和编制医院年度大修计划，督促执行医院年度大修计划，负责日常一般性维修项目的审核工作。 8、负责参加医院的行政交班会，参加上级领导布置的各种会议，做好会议记录，并将会议精神及时向有关人员进行传达。 9、负责对临床科室提出的使用一次性新医用材料申请报告的??核工作。 10、负责全院单价在五百元以上，二万元以下（或批量总价在贰万元 以下）的办公家具等固定资产采购申请的审批工作。 11、负责全院大小修费用在1万元以上，2万元以下项目的审批工作。 12、全面负责总务处范围内的安全生产工作，督促落实各项安全生产 消防制度，督促检查各重点部位，督促整改发现的各类安全隐患。 13、负责总务处与外单位签定的各项合同的审核把关工作，负责总务 处对外进行的各项招标工作。 二、工作概述： 本职位在院长和分管院长的领导下进行工作。 组织起草、审定总务处年度工作计划、并组织实施。 组织制定总务处的各项规章制度和服务规范，督促分管副处长加 强日常管理，并按照规定对总务处工作计划进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。 认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。 三、工作标准： 1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。 2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。 3、抓好总务处的内部建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分 发挥和 调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。 4、上级领导交办的工作，件件有着落。 5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；公平合理，秉公办 事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。 四、所需知识和技能： 1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。 2、有较强的行政管理能力，掌握总务管理的知识和技能，熟悉总务 管理的制度、规范和工作程序。 3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力， 具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。 职位名称：总务处副处长 一、工作项目： 1、协助总务处处长加强后勤保障管理工作， 2、负责对保洁、家政护工服务公司的日常监管工作，并参加每月督 查环境卫生工作，营造一个整洁、优美、舒适的公共环境。 3、加强被服管理 4、加强绿化管理 5、加强一次性医疗废弃物管理。 6、加强消灭有害生物的管理 工作概述： 本职位在总务处处长的领导下进行工作。 1、组织审定总务处各项工作计划，并组织实施。 2、组织制定各项规章制度和服务规范，并按照规定对库房、被服组 等工作进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。 3、组织制定各项规章制度和服务规范，加强对保洁服务公司、家政护工公司、被服公司等日常工作的监管，并按照规定对公司的工作计划进行指导、检查、考核，以保证医院卫生工作的不断完善。确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。 4、认真、