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 PAGE 7 行政管理工作一点谈 摘要：根据自身入职后几年的工作经验，结合xxx企业本身的工作特点，结合外借建委培训学习期间的直接与间接经验，现就如何做好行政人事部门管理工作，谈谈自己的一点看法，仅供参考。 关键词：人员队伍建设 合作协作精神 三三三原则 我们每一个人，身在职场，对待自己所从事的工作，思维方法和态度不同，结果是截然不同的，这一价值取向，产生的结果将会有天壤之别。从事行政工作有几年光景，如何做好行政部门工作，有了一点自己的想法。下面就如何做好部门建设，如何开展日常工作的原则等谈谈自己的一点看法，仅供参考。 如何做好部门建设 （一）人员数量与质量的保障 人力资源是开展工作的必要前提，只有做好组织队伍建设，保障人力资源，才是开展工作的有利于源泉。 而部门人员构成也有一定的规范要求，首先性别有一定合理搭配，其次根据工作内容，每个人的优势可以互补，三是性格上的互补和搭配。 （二）团队与个人利益的保障 经济收入是生存的保障和工作的前提。因此，薪酬的总体收入和分配的合理性是人员队伍稳定的基础。首先，要求在同行业同岗位具有一定竞争性薪酬。其次，薪酬与绩效相结合，具有一定的内部公平和外不公平性。并非平均原则，推行多劳多得（“多劳”非时间的简单堆积，包含工作效率的考量），而这些的前提则是制定有说服力的绩效考核和分配制度，同时具有说服力的考核过程控制和结果控制。再次，则不定期考虑一些意外惊喜，给予一定的精神物质冲击力，达到平静与波澜并存的效果。防止一滩死灰出现。 （三）适时适当的给予一定精神激励 人是感情动物，不单一是为了工作和经济收入而工作，尤其对于90后的年轻职工，更是如此。因此，需要考虑到个体的精神需求。首先，要在工作上给予一定的指导和讲解，使新人适应环境；对工作已经上手的员工注重把握工作原则；对老员工注重适当激励，在做好本职工作的同时，调动他们自觉发挥指导作用的积极性。 其次，做好部门内部的沟通，团结上下，避免发号施令，讲求合作共赢，维护团队荣誉，共同担当。 此外，经常组织业务学习活动，包括对内对外，不能固守陈规，坐井观天。这不仅能融合团队合作精神，还能提高团队作战能力。 提高团队协作攻坚能力 首先，想要提高团队良好的合作能力，那么在执行团队制度上面，领导者一定要身体力行做好榜样，要高规格的要求自己，每天认真地记录：今天的工作、遇到的问题、采取的措施、明天的工作安排、如何创新等等。通过“日清”让员工互相查看，在工作效率、质量、方式方法上进行对比，增加团队的透明度，使团队更加紧密，这对个人提高也是非常有作用的。 其次，通过管理手段来实现良好的团队建设同时，更注重恩威并举。在日常的管理中也要添加人情元素，让员工感到温暖：我们是一支团队！要求自己尽量每天在每位员工的工作中留下正向性的评论，以示对其辛苦的肯定。 三是在建立友好的团队合作同时不丧失原则，相反一定要分清公私，在制度上不留情面，在生活上关照。对于工作而言，工作内容不出差错是前提，工作计划至关重要。应要求部门成员将自己的个人周计划放到“日清”的工作板上，开周会的时候，每个人都要过一遍，没有完成的要说明理由。 考虑“三三三制”时间分配原则 结合集团公司的目标责任管理模式，子公司部门应该确定“三三三制”时间分配原则。即：公司日常工作处理占1/3的时间，上级管理责任目标工作占1/3的时间，留取1/3的时间作为员工工作创新、升级以及自身业务学习的改进时间。避免当一天和尚撞一天钟，新老员工整体氛围沉闷，本职工作拖拉，上级工作疲于应战，自身建设拖后腿。 引导部门成员务必端正工作态度 首先，在工作中要保持和引导部门人员较高的工作热情。适时掌握员工的心理状况，有针对性的，有的放矢地激发职工的工作热情。使他们热爱自己的本职工作。热爱工作，说起来容易，但是要真正做到，是一种不容易的事情，因为一个人长期从事一项工作，每天重复同样的劳动，很难避免会从心理上产生一种疲劳感与厌烦情绪。因此要及时地调整他们的心态，引导部门人员，努力消除烦恼对工作的影响，让他们心情愉悦地工作，缓解工作压力，提高工作效率，减少工作失误。要帮助他们，不要为琐碎的事情生气，要求可以“求大同存小异”，不计较眼前利益，着眼长远，在具体工作中要因人施教，善于发现他人的长处，合理进行工作定位，调整好他们的工作岗位。 五、要结合公司需求和员工自身职业规划引导其合理的职场定位 我们每个人由于工作岗位不同，工作性质不同，因而，工作难易、强度亦不同。有的人想干的工作不能去干，不想干的事情，偏偏分给他干；有的人心想事成，想干什么工作都能如愿，这两种人的心情是截然不同的。其中同一种情况下，亦有不同的工作态度，不同的工作态度就会得到不一样的结果，也会带来不一样的心情。我们要帮助他们正确对待自己所从事的工