办公用品管理制度V1.0.doc

享斛国际有限公司 办公用品管理制度 享斛国际有限公司 办公用品管理制度 第1页，共4页 办公用品管理制度（试行） 文件编号： 版次：1.0 文件履历表 版次制/修订日期制/修订内容概要制/修订人1.02016-4-15为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。周勇兵文件分发 部 门分发/签收部 门分发/签收部 门分发/签收总裁办营运部微商部财务部企划部教育部核算部人力资源部行政部文件签核 制订部门制订日期制 订审 核核 准行政部2016-4-15 办公用品管理制度 目的 为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特制定本制度。 适用范围 2.1适用于享斛国际有限公司全体人员； 2.2适用于办公用品的需求申请、办公用品领用及相关管理。 定义 序号名词定义1办公用品指员工日常办公所用物品（单价低于100元的低值易耗品），不包括IT资产； 办公用品按使用性质分为非消耗性办公用品和消耗性办公用品。2IT资产如：电脑、投影仪、 HYPERLINK /view/9890.htm \t _blank 复印机、传真机、打印机、扫描仪、路由器等。3非消耗性办公用品如：计算器、打孔机、剪刀、小刀、白板、文件栏/架等。4消耗性办公用品如：笔记本、水笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、回形针、钉书钉、笔芯、修改液、纸巾、中性笔、白板笔等。 关键角色及应负责任 序号角色应负责任1各中心/部门负责办公用品的需求申请； 负责办公用品的领用。2各中心/部门负责人负责对本中心办公用品需求的合理性及真实性进行审核。3行政专员负责办公用品的入库、发放、保管、盘点、离职回收等各项工作。4行政负责人负责对办公用品申购汇总，并核查办公用品台账和库存。5人力行政中心副总负责对办公用品需求申购进行审批。 工作程序 活动编号活动名称执行角色活动描述输入输出010需求提交各中心/部门1、每季度最后一个月的25日前，依人员编制提报下季度办公用品需求计划，逾期视为无需求。 2、临时急需的办公用品（计划外）由中心/部门相关人员填写申购单。办公用品需求计划《办公用品申购单》020审核各中心/部门负责人负责对本中心办公用品需求的合理性及真实性进行审核。《办公用品申购单》《办公用品申购单》030审核行政负责人负责审核提交的办公用品需求是否符合办公用品标准配置。《办公用品申购单》《办公用品申购单》040审批人力行政中心副总结合各中心/部门负责人及行政负责人意见，对《办公用品统计表》进行最终审批。《办公用品申购单》经人力行政副总审批通过的《办公用品统计表》050申购汇总行政专员负责对季度办公用品需求进行汇总统计，临时需求的申购无需统计汇总；《办公用品申购单》《办公用品统计表》060库存确认行政负责人负责查核各部门办公用品需求计划与办公用品台账和库存，确认需求有库存的，行政专员通知需求中心/部门进行申领，确认无库存的按照《办公用品采购流程》进行采购申请。《办公用品统计表》确认办公用品是否需要采购还是直接通知部门领用070办公用品入库行政专员负责办公用品采购后的入库，入库时应检查办公用品品名、规格、数量、质量等办公用品 《收料单》080领用通知行政专员通知需求中心/部门进行办公用品申领。办公用品领用通知090领用办公用品各中心/部门凭审批通过后的《办公用品申购单》向行政部行政专员领取办公用品。《办公用品领用登记表》领用的办公用品 6、其他要求 6.1 办公用品发放原则 6.1.1新员工入职办公用品按标配准备（具体见《办公用品标准配置表》），由行政部统一办理。 6.1.2已领取计算机、订书机、文件栏、笔筒、剪刀等非易耗品，原则上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。 6.1.3非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门/中心责任人批准后，以个人为单位发放。 6.2办公用品的使用 6.2.1办公用品由各使用部门或使用者管理，如有损坏应以旧品换品，如人为损坏或遗失，由个人赔偿或自购。 6.2.2公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2.3公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将给予通报批评，并视情况严重给予处