时间管理技巧讲解.ppt

不能管理时间 便什么都不能管理;时 间 管 理;时 间 管 理;EDWARD W CARTET 是BROADWAY;;;抱 怨;四个主要的时间生产率障碍;一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;总结你的时间掌控;;时间自然法则;帕金森原则 ; a)20/80定律是由意大利经济学家巴莱多（又译柏拉图/帕累托）发明的，因此，也叫巴莱多定律； b)用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； c)用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的,20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； d)最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。;注意力之迷;;;案例分析;;;分析了一天的活动跟踪表之后，我发现自己做最有意义事情的时间很少，许多时间被无谓地浪费。在实际的工作中做了许多无效的工作。这使我认识到应该采用新的管理方式来提高自己利用时间的效率。 ;德鲁克时间管理;时间管理法的发展;4代时间管理的着眼点;第一代时间管理法--1;第一代时间管理法--2;第二代时间管理法--1; a)“我要得到什么样的结果？” b)“这件事是否可以不干？” c)“这件事是否可以交给别人去干？” d)“是否还有更好的方法？”;第二代时间管理法--2;第三代时间管理法--1; a)写下你明天要做的6件最重要的事； b)用数字标明每件事的重要性次序； c)明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； d)然后再开始完成第二项、第三项……； e)每天都要这样做，养成习惯；;第三代时间管理法--2;第四代时间管理法----个人管理;事务分类表;偏重第一类事务(重要紧急）的结果;偏重第二类事务（重要不紧急）的结果;偏重第三类事务（紧急不重要）的结果;偏重第三、四类事务的结果;; 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； ; ; ;;1、安全感____*安全感建立在家人的接纳与实现家庭的期望上 *个人安全感随家庭起伏 *家庭声望决定自我的价值 2、人生方向____*行为与态度的是非观念，来自家庭的灌输 *基于家族利益或家人的需要作出决定 3、智慧____*完全以家庭的角度看待一切，以致所见不广与过分依恋家庭 4、力量____*行动范围不出家族模式与传统 5、配偶____*家庭的一部分 6、家庭____*第一优先 7、金钱____*家庭经济支柱 8、工作____*达到目的的手段;二、以家庭为重心（2）;三、以金钱为重心（1）;三、以金钱为重心（2）;四、以工作为重心（1）;四、以工作为重心（2）;五 、以 名利为重心（1）;五、以名利为重心（2）;六、以享乐为重心（1）;六、以享乐为重心（2）;七 、以朋友为重心;七、以朋友为重心（2）;八、以敌人为重心（1）;八、以敌人为重心（2）;九、以宗教为重心（1）;九、以宗教为重心（2）;十、以自我为重心（1）;十、以自我为重心（2）;十一、以原则为重心（1）;十一、以原则为重心（2）; 有效个人管理的六个标准： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。;有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别