附件二材料填报操作说明.doc

PAGE - 1 - PAGE - 7 - 学科信息采集系统操作说明 （2012年2月27日） 1 系统下载、安装与更新 登录“教育部学位与研究生教育评估工作平台”（ HYPERLINK /pgsh /pgsh，简称：评估工作平台），点击“软件下载”进入下载“学科信息采集系统”（以下简称“采集系统”）安装程序，用WINZIP或WINRAR软件解压缩后，双击MSI文件进行安装。 1．软件安装过程中，可能会提示安装“The Borland Database Engine”，点击“OK”。然后系统可能会提示“There is not enough space on drive C”，点击“Yes”继续，完成安装。 2. 本软件已在Windows XP操作系统中测试。对于Windows 7操作系统，若出现“服务器名称错误”、“数据源创建失败”等错误，请在“控制面板—用户账户和家庭安全—用户账户”中，将“更改用户账户控制设置”设置为“从不通知”；若预览、打印《简况表》时封面为两页，请下载“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”字体文件，并拷贝至C:\Windows\Fonts文件夹中。 3. 若采集系统有更新，运行登录（在计算机与互联网联通时）会自动提示“是否更新？”，点击“更新”，将采集系统更新至必威体育精装版版本。 2 总体流程 采集系统同时支持“学科用户”填写《学科评估简况表》（以下简称《简况表》）和“单位用户”汇总提交本单位各学科填报的学科信息。总体操作流程如下： 3 学科用户操作说明 学科用户通过采集系统填写本学科《简况表》，填写完成并检查通过后，再将学科信息导出为“学科文件”，递交到单位用户（单位业务主管部门）。若单位不要求各学科分别填写，可由单位直接以学科用户身份登录填写。 3.1 用户登录 运行采集系统，在登录界面中，用户类型选择“学科用户”，项目类型默认选择“学科评估”，输入单位代码（自动显示单位名称），点击“用户登录”按钮，弹出“请选择填报的一级学科”对话框，从下拉列表选择学科，点击“确定”进入功能操作界面。 若勾选“只显示最近选择的一级学科”复选框，则下拉列表中仅显示已填写过数据的学科，可直接选择需要修改或继续填报的学科进入。 3.2 菜单功能说明 采集系统上方主要菜单按钮的功能说明如下表： 菜单按钮主要功能说明导入可将导出的“学科文件”重新导入采集系统保存保存当前填写学科的信息检查检查当前填写学科的信息是否按要求填写、有无逻辑错误预览打印预览及打印当前填写学科的《简况表》（WORD格式）导出将当前填写学科的信息导出生成“学科文件”，用于递交到单位用户或重新导入填报另一学科用于院系填报多个一级学科《简况表》信息常见问题查看“第三轮学科评估材料填报常见问题解答”3.3 填写《简况表》 《简况表》共包括“师资队伍与资源”、“科学研究”、“人才培养质量”、“学科简介”四个部分，分别对应采集系统的四个“选项卡”。请根据要求对照填写，以免漏填。 1.根据《简况表》对照填写相应表格信息 (1)填写表格时，采集系统支持“TAB”键及复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）快捷键操作。若单元格右侧有“黑色三角形”图标，则表示此栏为“下拉框”，应从中选择“下拉选项”。注意：部分“下拉框”除提供给用户常见“下拉选项”外，还允许自由输入。 (2)对于大多数表格，下方都设有以下按钮： “添加”按钮：在当前全部记录的下方添加一条新记录； “删除”按钮：删除当前选中的记录。目前，系统暂不提供批量删除功能。 (3)表格会根据“级别”、“批准部门”等信息自动排列记录的先后顺序。为方便用户自主排列顺序，部分表格下方还提供以下按钮： “向上移动”按钮：将当前选中的记录上移一行； “向下移动”按钮：将当前选中的记录下移一行。 (4)部分表格下方还提供了将Excel文件“数据信息导入”的功能（点击“导入”按钮），导入成功后会提示导入的记录数。需注意： 导入的Excel文件第一行（表头）必须满足规定样式。可在弹出对话框“点击查看Excel表头样式”，建议直接将该样式文件保存、填写后再导入； 系统提供“追加”和“覆盖”两种导入模式，默认为“追加”模式。若需“覆盖”导入，请勾选“删除覆盖原有数据”复选框； 导入Excel文件后，格式完全正确的信息会成功显示在当前表格中，有错误的信息需按照提示进行修改并重新导入。对于简况表要求“限填”的栏目，应与系统中相应“下拉选项”保持一致，否则该项内容可能无法正确导入。 2.填写“学科简介”等文字信息 “学科简介”等大段文字内容的填写采用了与WORD完全兼容的方式完成，支持表格、图片、公式、艺术字等多种文本元素。点击下方“填写学科简介”按钮，采集系统