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办公自动化OA管理系统的作用
一、实施OA系统的重要意义 1、实现网上公文、审批、流程处理,实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。 2、实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。 3、规范管理和业务流程,使各项业务管理工作“留痕”。 4、为领导管理、决策提供在线式支持。 5、提高各个部门的管理工作效率,实现“向管理要效益”目标。 二、系统功能 1、个人办公 短消息、文件传送、个人文件柜、电子邮件、手机短信、个人考勤、外出人员登记、通讯录。? 2、工作任务 工作日程、工作任务、工作日记、工作计划、工作管理权限 3、信息发布 通知、公告、新闻、大事记 4、审批流转 起草申请、我的申请查询、待我审批、经我审批、文件阅读、表单管理、审批管理 5、公文发文 发文拟稿、拟稿一览、发文待审、发文经审、领导签发、发文登记、发文打印、电子印章、、文件分发、发文阅读、发文监控、发文管理 6、公文收文 收文登记簿、拟办一览、领导批示、已办批示、收文分发、收文阅读、承办结果、收文监控 7、网上交流 论坛、投票、实时聊天 8、电子文库? 下载中心、规章制度? 9、综合行政 考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产管理 10、档案中心 档案类目、档案管理、档案借阅、档案查找、等待借阅、已借档案、已归还档案、借阅审批、等待审批、已审批、已借出、档案一览、基础类别维护 11、人力资源 部门设置、岗位设置、档案管理、培训记录、奖惩记录、职位变更、人事合同、类别维护 12、客户管理 客户信息、查看全部客户、代理商信息 13、项目管理 新建项目、项目列表、客户项目、项目跟单、合同管理、故障维修、故障申报、故障部件送达、处理结果录入、客户反馈、客户管理维护 14、实用工具 火车时刻、飞机航班、邮编/区号、国际时间、在线娱乐、公司网站 15、个人设置 个人信息、密码修改、桌面定义、快捷方式、网址收藏、个人通讯组 16、系统管理 组织机构、岗位定义、用户帐号、权限组、系统日志、在线人员、ID认证
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