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人事档案在人力资源管理上的作用及措施探究 　　摘要：人事档案是医院员工信息的载体，对人事档案进行科学管理，有利于人员的配置，以此发挥员工的最大潜力。因此，本文对人事档案的作用进行分析，并结合人事档案的实际管理现状，找出当前档案管理所面临的困境，将档案内容、档案时效性、人员素质以及管理制度作为切入点，探讨提高人事档案价值的有效措施，旨在为人力资源部提供参考。 　　 关键词：人力资源 人才管理 人事档案 　　人事档案实质上是医院职员的信息数据库，记录着员工的学习经历、家庭背景、专业才能、教育背景以及考核业绩等信息，为医院人员考核、人员配置以及人员管理具有积极作用。就人力资源管理来讲，加强人事档案管理以及档案运用至关重要。本文就人事档案所具有的作用、档案管理所存在的问题以及档案管理的改善措施三点展开讨论，以此引起人力资源部的关注。 　　 一、人事档案所起的重要作用 　　 1.提供员工信息。人事部门可从人事档案中获取员工信息，包括教育背景、工作经历、年龄以及专业等资料，掌握员工的工作情况。同时，人事部门可参照员工信息，为员工安排针对性的培训课程，并分析员工的工作潜力，帮助员工各就其位，以此实现员工的最大价值。 　　 2.为人员配置提供参考。通过人事档案，管理者能够全面获取职员信息，在人员配置过程中能够根据员工的信息将其分配在合适的岗位，保证员工在各部门之间有序流动，以此实现科学管理。 　　 3.提高管理水平。通常来讲，人事部门都是根据档案信息去扩展相关业务。将人事档案依照业务需求进行分类，有利于提高人力资源部的管理水平，以此提高医院的核心竞争力。 　　 4.为管理规划提供参考依据。管理者对人事档案进行认真分析，从而能够获取职员的真实信息，并了解医院发展对不同类型人才的需求，以便制定科学的人才队伍建设方案，形成医院人才梯队。 　　 二、人事档案管理存在的问题 　　 1.档案内容存在虚假现象。目前，国内人事档案内容存在虚假现象的问题较为严重，包括员工学历、工龄以及年龄等信息都存在虚假现象，导致档案资料无法与员工实际情况相匹配。如果不及时剔除这些虚假信息，就会导致人事部门无法对职员进行正确评估，对职员配置、职员解聘、职员补充以及职员退休等计划造成影响。 　　 2.档案缺乏针对性。对人事档案而言，既要能反映员工的真实面貌，又要便于考察者了解员工的综合素养。就现阶段下的人事档案来讲，普遍存在材料单一以及内容抽象等问题，考察者无法从中获取有价值的员工信息，失去实际参考价值。 　　 3.管理模式落后。就目前档案的管理模式来讲，管理人员通常不会对已经存档的人事材料进行审核，并且新存的人事材料也无法反映员工的必威体育精装版动态，导致人事部门无法从中获取有用的信息。 　　 三、做好新时期人事档案工作的措施 　　 1.扩充档案内容。在档案现有内容的基础上，扩充一些可反映员工职业素质、专业能力、性格特征、兴趣爱好以及考核资料等内容，便于人事部门更详细地了解员工，为今后人员配置提供数据参考。 　　 2.增强档案的时效性。在整理员工档案时，应仔细清查员工信息，并剔除部分虚假以及无效的员工信息。同时，将员工信息进行分类，建立员工信息数据库，并由专业人员进行动态管理。此外，档案管理者可借助多媒体技术，将员工资料以音像的形式进行储存，以此扩展档案的信息量。 　　 3.对档案工作者的综合素质进行培养。对于人事档案而言，其是作为员工信息的重要依据，应由高素质档案工作者对其进行管理。对此，增强管理者的档案认知，让管理者意识到人事档案的重要性，并加强管理者组织纪律性、道德素质以及管理意识的培养，确保管理者以认真严谨的工作态度去完成上级交代的任务。 　　 4.优化管理制度。对档案管理来讲，应及时对落后的管理制度进行改进，以此建立一套能够适应新形势的管理制度。第一，健全档案材料的登记制度。如果发现档案材料存在遗漏或丢失等情况，应及时查找遗漏以及丢失部分的档案材料，以此保证档案内容的完整性。第二，在整合档案信息时，应遵循横纵结合以及动静结合的原则，对信息的真伪性进行鉴别，以此确保人事部门能够准确获取员工的真实信息。 　　 5.将人事档案信息化纳入医院信息化系统进行统一管理。随着信息化技术的不断发展，提高档案管理的信息化、数字化水平也是当务之急。首先加强对档案管理者的专业素养，更要具备相应的实际操作能力，同时也要掌握一定的计算机技术和网络信息技术，从而才能对全院的人才分类、分专业、分层次进行电子化管理，为人力资源部提供一手准确的数据。在纸质档与电子档成为一整体时，有效防止了纸质材料的篡改。 　　综上所述，人事档案能够记录职员信息，为医院的人员配置以及管理规划提供信息参考。但在实际管理中，由于档案管理模式落后以及管理者素质较低，导致人事档案缺乏较强的针对