第1章文本型文档制作讲述.pptx

大学计算机高级应用（上卷） -----Word2010高级应用篇 第1章 文本型文档制作 第2章 图文型文档制作 第3章 表格型文档制作 第4章 手册型文档制作 2 第一篇 Word2010高级应用篇 1.1 制作岗位说明书 1.2 制作邀请函 第1章 文本型文档制作 3 1.1.1 案例描述 1.1.2 案例分析 1.1.3 案例实施 1.1.4 拓展练习 案例1 如何制作岗位说明书 4 1.1 制作岗位说明书 案例1 如何制作岗位说明书 5 1.1 案例描述 案例效果图 案例1 如何制作岗位说明书 6 1.1.1 案例描述 案例效果图 知识点 启动Word 2010工作界面； 页面设置； 输入文本内容； 文本的基本编辑操作； 设置文本格式； 打印文档、保存文档； 关闭文档与退出Word。 案例1 如何制作岗位说明书 7 1.1.2 案例分析 1.1.3.1 创建文档 1.1.3.2 页面设置 1.1.3.3 录入岗位说明书内容 1.1.3.4 设置岗位说明书格式 1.1.3.5 打印文档 案例1 如何制作岗位说明书 8 1.1.3 案例实施 1.1.3.1 创建文档 小贴士： 自动保存功能 案例1 如何制作岗位说明书 9 1.1.3 案例实施 1.1.3.2 页面设置 小贴士： 自定义纸张大小 案例1 如何制作岗位说明书 10 1.1.3 案例实施 1.1.3.3 录入岗位说明书内容 小贴士： 案例1 如何制作岗位说明书 11 1.1.3 案例实施 1.1.3.4 设置岗位说明书格式 注意： 中文字体和西文字体 可以分别进行设置。 案例1 如何制作岗位说明书 12 1.1.3 案例实施 1.1.3.5 打印文档 小贴士 打印当前页： 打开【打印】对 话框，在 【设置】中选 择“打印当前 页面”， 则只打印 当前光标 所在页面。 案例1 如何制作岗位说明书 13 1.1.3 案例实施 1.1.4.1 实训1：制作公司年度宣传计划 案例1 如何制作岗位说明书 14 1.1.4 拓展练习 1.1.4.2 实训2：制作会议记录 案例1 如何制作岗位说明书 15 1.1.4 拓展练习 启动Word 2010工作界面； 页面设置； 输入文本内容； 文本的基本编辑操作； 设置文本格式； 打印文档、保存文档； 关闭文档与退出Word。 案例1 如何制作岗位说明书 16 总结 1.2.1 案例描述 1.2.2 案例分析 1.2.3 案例实施 1.2.4 拓展练习 1.2 制作邀请函 17 案例2 如何制作邀请函 案例2 如何制作邀请函 18 1.2.1 案例描述 案例效果图 知识点 创建公司红头模板文件； 根据模板创建新文档； 为附件设置超链接； 水印设置； 利用邮件合并功能批量制作和处理文档； 插入日期和时间。 案例2 如何制作邀请函 19 1.2.2 案例分析 1.2.3.1 制作邮件主文档：邀请函； 1.2.3.2 建立邀请函与客户信息的连接； 1.2.3.3 在邀请函中插入域； 1.2.3.4 预览信函； 1.2.3.6 输出合并文档； 1.2.3.7 为信函制作信封。 案例2 如何制作邀请函 20 1.2.3 案例实施 1.2.3.1 制作邀请函 1.创建公司红头模板文件 小贴士： 绘制自选图形时，在拖动鼠标的同时按下【Shift】键，可以绘制出特殊的效果，如绘制“椭圆”时，按住【Shift】键，可以绘制出圆形，绘制“矩形”时，按住【Shift】键，可以绘制出正方形。 案例2 如何制作邀请函 21 1.2.3 案例实施 2 根据模板文件创建邀请函 案例2 如何制作邀请函 22 1.2.3 案例实施 3. 为附件设置超链接 案例2 如何制作邀请函 23 1.2.3 案例实施 1.2.3.2 建立主文档与客户信息之间的连接 案例2 如何制作邀请函 24 1.2.3 案例实施 1.2.3.3在主文档中插入域 案例2 如何制作邀请函 25 1.2.3 案例实施 1.2.3.4 预览信函 案例2 如何制作邀请函 26 1.2.3 案例实施 1.2.3 案例实施 1.2.3.4预览信函 小贴士 进行邮件合并时，若用户只需合并部分记录，则可在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】中，单击【邮件合并分步向导】按钮，打开【邮件合并】侧边栏。选择邮件合并第3步“选择收件人”，选择【使用现有列表】单选项，如图1-41所示，单击【编辑收件人列表】按钮，从弹出的【邮件合并收件人】对话框中选取需要的收件人，如图1-42所示。 案例1 如何制作邀请函 27 1.2.3.5 完成合并 案例2 如何