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一个来自华为管理层之人的职场较量
一个来自华为管理层之人的职场较量
(2008-02-16 19:26:41)
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标签:
人际
关系
社会
工作
性格
杂谈 分类: ?
人物“我”介绍:
某集团公司企划部经理,主持集团公司企业文化、企业品牌推广、危机处理、媒介拓展、公共关系、员工关系等工作;
?
人物D介绍:
某集团公司管理部经理,入职月余,(其本人自称)主持集团公司流程梳理、ERP系统梳理工作——说明:D原为华为公司职员,具体职务业务不详。
?
说明:
1、我和D同在一个大办公室,但不在一个办公区;
2、本文邮件内容(包括格式及标点符号)均为原文内容;
3、因可以理解的原因,文中企业名称及人名等均进行了处理。
?
事件:
11中旬的一天早上,刚上班,我将调研、梳理、整合后的集团公司MI体系(文档),也是第一次针对集团全员进行宣导的公告以附件方式传送给了公司IT部门的公告发布人员,并在邮件中注明“在集团公司OA系统中以通知方式进行全员公告”。
上午11时左右,MI公告在集团公司OA系统上发布。
公告发布后10分钟左右,我的邮箱收到了同在一个办公室的管理部经理D的邮件,该邮件“收件人”为我,“抄送”M(老板秘书)、W(HR薪酬绩效副经理)和B(管理部文控专员)。原文如下:
李经理,
此类文件需以行政文件的形式发放。以便文控归档并统一发布到文控中心主页。
请知。
D
?
初见D的来函,我并没有留意到D在发送该邮件时同时“抄送”给了其他人员。因此,收到邮件时,我虽然不太明白“自己和D同在一个办公室,一个电话或几步之距便可当面说明的问题,D为什么会以邮件方式告之。”不过,我还对D的提醒及说明心生感谢。认为D的及时提醒是对自己工作的帮助和支持。但是,当我准备回复邮件答谢D时,却在无意中看到了该邮件已“抄送”给了W、M、B等其他人员。为此,我甚为疑惑和惊诧:该类工作上的知会邮件,与“抄送”的人员有何关联呢?D为何如此作为?两个经理人之间的工作沟通,有必要“抄送”给不相关人员吗?这样的邮件内容被员工知道,不是会对我的工作产生影响吗?员工们会用什么眼光看待我……想到这里,我决定在“答复”D的邮件中提醒对方。于是,他即刻点击“全部答复”按纽回复了D的邮件。然后下班吃午餐去了。我回复的原文如下:
D经理:
关于公文(文件)规范化事宜,此前曾与您探讨,但至今未收到私人类邮件或公告类的相关通知及模版。因此,请管理部提供相关的模版,如红头文件、通用公文、制度、通知、公告、内部联络函件等公文模版,以利全集团公司统一,使公文规范化——期望管理部尽快提供。
另:此类知悉邮件,请慎重考虑抄送人员!
谢谢!
?
中午12时50分左右(临近上班时间),我的邮箱又收到了D仍同时“抄送”W、M、B的邮件回复(原文):
我晕。
请查看公司主页的文档中心,相关内容提醒邮件已经发出过很多次了。
另外,请检查一下您的邮件。必要时,请IT协助,看看您的邮箱接收邮件是否正常。
希望我抄送给XX(老板——笔者注)吗?发布过的规定不执行是否需要处罚?您觉得处罚多少合适?
D
?
我立即查看了公司OA系统上的文档中心,发现确如D所言,之前已有公文模版。原来,公文模版在一周前便已建立,管理部同时以邮件公告的方式进行了通告。为此,我颇为自责,忙碌之中,竟然未留意此事犯此错误。我自知责任在己,心想此后再忙也要留意所有的邮件内容……但,对于D邮件中提到的“希望我抄送给XX(老板)吗?发布过的规定不执行是否需要处罚?您觉得处罚多少合适?”的内容,我却在自责中又火大起来,心想:这是什么事?你D竟然要向老板汇报?还让我自行处罚?你D有多大权力权限?你D想排挤我,以此方式,也仅为下策啊。我身为部门经理,所有工作直接向老板汇报,直接向老板负责。即使要处罚,也论不到你D来指手划脚!你D身为华为公司出来的职员,我对华为颇为敬重,认为华为公司出来的员工也是能力素质俱佳的人。没想到,你D竟然如此浅……想到这里,气愤不已的我立即再次点击邮件中心的“全部答复”给D回了封措辞严厉的信件(原文):
D经理:
对不起,经您提醒刚看到公文发布通知。不过,请注意,我之回复您的邮件,主旨并在于该事宜,而在于粗体字提醒事项“另:此类知悉邮件,请慎重考虑抄送人员!”——作为一名管理者,特别是一个部门经理,应该知道哪些邮件是否应该抄送?应该抄送哪些人员……我们一再地强调团结协作、降低内耗、提高效率,而您所发出并抄送的这封邮件,旨在什么呢???您如此抄送知悉注意事项的邮件,是否应该如此?是否会对他人的工作产生不利影响?……此类种种因素,不知您在发送邮件时是否考虑过?
再,请看看我们来回的邮件称呼及首字内容——我给您的邮件尊称是“D经理”,您给我的回复是“我晕”。如此邮件,我只能“无言以答”了……对于“华为”,我认为其文化的影响对华为员工的素养和人格
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