低值易耗品劳保用品材料管理制度.docVIP

办公用品、低值易耗品、劳保用品、材料管理制度 ?一、总则 ? 为加强本公司办公用品、低值易耗品、劳保用品及材料管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，避免浪费发生，特制定本制度。 二、适用范围 ? 本规定适用于本浮桥所有员工。 ?三、职责? 办公用品、低值易耗品由综合部集中统一管理，劳保用品及材料由安全、生产部集中统一管理。 ?四、采购、领用 （1）公司各部门所需要的低值易耗品、办公用品、生产材料及劳保用品统一采购， 由部门负责人提出申请、列出采购清单，由经理审批签字后采购，未经批准，任何部门和个人不得擅自采购。 （2）采购员在接到采购清单后，与仓管核对库存情况，确认库存无可用或可替代的物品后，组织实施采购，采购应做到货比三家，尽最大可能控制好采购成本，采购后及时填写入库单，入库单有经办人、保管员签字，办理入库手续。 ? （3）物品领用必须履行严格的手续 ，填写物品出库单，由领用人、保管员、负责人签字，保管员根据出库单登记账本。 五、费用报销 ? （1）采购人员在采购材料及用品后应及时报销， ?（2）报销时应填写费用报销审批表，报销单应附带发票、明细表、入库单等；入库单必须有采购员、保管员签字。 ?(3)出纳员收到报销单后，应再次确认报销单附带凭证是否满足报销要求、相对应物资单价和总金额以及签收人的签字，确认无误的准予报销。 六、注意事项 ?（1）所有办公、劳保用品及各种生产设备、工具应做公用，私自带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 ? （2）如因人为因素毁坏的，需原价赔偿。 ? （3）员工应自觉爱护公共财物，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付，因保管不善丢失的，需折价赔偿。 二0一六年一月