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新常态下如何做好企业办公室工作 　　摘 要：我国在经济飞速发展的形势下已经展现了一种新常态，各企业的发展也面临着新的机遇和挑战。对于企业来说，办公室工作的重要性不言而喻，其不仅起着上情下达、承上启下的重要作用，更是帮助管理人员协调工作的重要环节。只有将办公室工作处理好，才能完成企业的顺利运行和优秀团队的顺利组建。因此，文章就新常态背景下企业办公室工作的开展进行研究和分析，希望能为企业未来更好的发展带来一些有价值的参考。 　　关键词：企业；办公室工作；新常态 　　中图分类号：F27 文献标志码：A 文章编号：1003-949X（2016）-06-0130-02 　　企业中的办公室工作就是企业办事、办会、办文的重要机构，要想在新常态下更好地完成办公室工作，要就在工作中服务大局、策划大局以及围绕大局，并更加高效地履行办公室中的“三个服务”职能，做到务实创新。 　　一、将工作思想观念加以转变，提高服务意识，增强服务水平 　　对于目前新常态的环境，企业中的办公室人员要将思想进行最大程度的解放，如果一直保持着陈旧的思想观念，不懂得创新，那势必就无法跟的上时代的发展，从而让工作止步不前。办公室的相关工作人员一定要在端正态度的同时进行工作态度的改进，争取以最高效的工作机制以及服务来保证企业的顺利运行，成为领导的最佳参谋。将基层所有工作都处理好，以此来面对企业在新常态下的快速发展。 　　就企业自身而言，将办公室工作中的“三个服务”彻底落实非常重要，提供工作的主动性和积极性，也是强化服务的一项重点手段。不仅如此，还要进一步加强工作人员的工作作风与相应的工作制度，这样才能将工作效率不断提高。不仅如此，企业也要关心基层员工在生产或者生活中遇到的各种困难，将办公室人员攻坚破难的能力大幅度增强。 　　二、将助手作用加以充分发挥，为企业发展提供决策方面的服务 　　因为目前企业中的生产、稳定、发展任务越来越艰巨，所以企业中的各级领导也对办公室决策服务有了更高的质量要求。所以，企业中办公室的管理人员也要将参谋助手的作用进行最大程度的发挥。争取能提供最有质量的信息以及最有价值的建议。另外，对于各类文稿的拟定也要独具特色，让办公室能够成为领导相关决策的高效率工作机构。这其中要做的有很多：首先，就是有效的研究调查。在进行企业办公室工作过程中，要对上级有针对性的政策加以研究和分析，做到“吃透上情、摸清下情”，要以中心内容为基础，进行焦点的关注，收集整理工作也要做好，对于相关的企业借鉴也是不可缺少的重要环节，兄弟企业中的维护稳定、人才培养、企业管理以及安全生产一定有一些非常好的经验，将这些精华加以携手，才能为领导的决策提供质量更高的信息；然后局势对文稿起草的重视。企业中的重要文稿在进行拟定之前都要有一个预判，将素材的收集做好提前准备。进行写作的过程中也要注意保持清晰的思路以及明确的主题。不仅如此，文稿一定要具有一定的特色，对“大众化”的现象一定要尽量避免。除此之外，相关的办公室人员在日常工作时也要注意对知识的学习与积累，这也是为文稿起草提供的良好基础。在起草文稿的过程中，要注意帮助领导整理思路，其目的就是让决策能够更加具有科学性；最后就是抓好监督工作。企业中关于督办的工作也是发展的重中之重。办公室也是督办工作中重要的责任部门，要将落实工作做到位。再完成“三个落实”：一就是对督办工作单的及时下达，这是协助有关部门完成整改，更是为按时完成工作而奠定的重要基础；二就是对工作进行展进行随时的跟踪，进行时时的跟进才能保证工作的顺利进展；最后就是反馈及时。在一部分工作完成第一时间就要进行及时的反馈，要将滞后反馈所带来影响加以避免，以免影响整个工作的部署。 　　三、建立一个严谨、高效、规范的运行机制 　　在企业管理中，办公室工作所负责的是管理中枢，当然管理中枢的运转也直接影响着企业工作效率。 　　所谓的高效，通俗来说就是对事物的快速处理，对各种事件做到：小事不过夜，大事不过天。对于工作的处理甚至要有一定的超前意识以及主动性才能称之为高效。这在工作中是非常需要的，做了别人没想到的、做了别人没做好的才是办事的最高标准。在进行办公室工作中，切记的是对责任的明确分配，任务到人才能够保证一旦出现状况，能够及时处理及时解决。对于工作中不负责任的现象要加以觉绝对的杜绝。 　　而严谨则是对工作的高标准、严要求、绝对细致。文字工作中最不能缺少的就是严谨。造字用词在进行使用时，务必要进行反复的推敲；对于企业中信息的传递也一定要做到迅速，要准确的将信息做到上情下达。对于需要必威体育官网网址的事件是没有可以稍微透露的细小环节的，讲话一定要十分谨慎。不该你问的不要问，不该你回答的也要绝口不提，守口如瓶是必须的。 　　最后就是规范，这就是一种对程序的严格职守。办公室工作人员必须在认真执行