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欢迎使用新雅图系列软件之　－－　超市之星ISS 第二篇系统管理操作说明 系统授权 系统登录 后台管理软件 系统整体界面 商品设置 包含的主要内容 1、录入新品时是否输入主供应商 2、选择是否通过单据调整价格 3、自动编码规则 （建议使用两位前辍加四位流水码） 4、新品默认值 5、商品分类级别设置 （小型超市建议使用1－2级即可） 厂商建档 厂商资料（供应商）应按照用户需要填写，建议尽可能详细填写 建档商品类别信息 中小型卖场建议使用二级类别管理 商品建档 商品资料建议填的尽量详细便于以后查找 1、商品编码长度为20个字节，货号为13个字节，简称为20个字节，全称为40个字节 2、商品建议在最小类别下面增加 3、进入商品档案窗口后点增加，系统会自动弹出商品录入框 录入时须注意的事项。 1、没有条码的商品，必须人为的定一个自编码。建议用八位的流水码，类别前两位+六位流水码. 2、条形码重复的商品，即两个商品的条形码相同，但是价钱不同，也须要将其中一个商品重新编一个码，并将新打印出的条码覆盖在商品的原条码上； 3、同样一种型号的商品，即价钱一样，只是花色或香型不同的商品也必须将所有存在的条码录入电脑，并建议将数量分开录入； 4、录入商品时在正常情况下，请不要随便更改或删除条码。特别是已经有入库或有销售的商品。否则将严重影响数据的准确性； 5、更改商品名称时，一定要同时修改商品的简称，否则在打印小票会出错，同时也要更新价签和条码(如果修改过零售价也是一样)； 6、录入商品时，发现条形码位数异常时，应该立即检查是否录入正确，一般情况下，条形码都应该是8位或13位； 7、在录入散装商品或生鲜商品(要过条码秤的商品)，要单独分类管理，并设定5位数自编码,便于下传到电子秤； 商品调价 商品核价后，一般不允许随意修改，必须经领导协商同意后再进行修改，修改价格的方法可选择用单据或在商品基本信息框中直接修改（在商品设置中选择）。 基本档案的其它项目 （机构）仓库的增加与删除（多仓库或多店时才用到，系统默认已经有一个仓库） 商品综合查询（商品进出库查询，调价记录编码修改删除记录） 商品异常情况查询（商品录入完毕后可根据系统提供的条件和表达式筛选商品记录） 批量调价（用户可用系统提供的表达式自行设定一种规则调整会员价和最低零售价格） 供应商综合查询（各供应商业务关系查询） 商品采购管理 采购设置 自动分割订单、手动订单 进货入库 采购退货 采购查询 采购设置（建议选用缺省值） 设置单据是否在保存后马上审核 是否提示单据中重复的商品 单据是否只有在审核后才打印 查询单据、报表时默认显示多久的单据 选择在单据中输入助记码时的确定键 订单有效期天数 采购时是否确定主供应商与商品关系 是否必须按订单收货及退货 进价或退价与加权平均价有差时是否提示 入库单中如果进价有变动是否更新商品基本信息、主供应商 自动订单 自动订单可通过三种途径： 1、用户设定一组库存指标值（即库存上下限），符合指标的即生成订单 2、系统自动按照安全库存补货 3、手工录入补货量，系统自动按商品主供应商分割订单（推荐采用） 自动分割订单（1） 自动分割订单（2） 验收入库(直接影响库存数量) 一、按照订单验收入库 二、直接收货入库 采购退货 当入库商品有质量问题,或因为某些原因必须将商品返还给供应商时,就须用到采购退货,直接影响库存数量.单据的填写方法与入库单类似. 采购查询 相关部门可通过采购管理中的采购查询、供应商批次查询、订单状态监控等查询商品或供应商的采购状况。 采购管理的其它项目 长期订单---------永续订单,可以重复收货 补货分析表------根据商品的出入库状况,系统自动提供相关的值作参考 批量打单---------批量打印采购类单据 销售管理 促销变价------零售特价促销(限天数和数量)\时段特价促销(限天数,时间)\ 团购特价促销(限最小数量,越多越优惠) 前台监控------监控前台POS机的运行状况及来客状况 收银对帐 打印条码\标价签 传输条码秤 销售查询 日结\销售分析 促销信息查询 销售查询 销售查询之销售流水查询 销售查询之商品交易明细及汇总 销售查询之毛利分析 设定条码秤的IP地址(只适用于以太网条码秤) 卖场监控 前台POS设置之小票格式设置 前台POS设置之小票销售设置 会员管理 建立会员类别及其规则 建立会员档案、查询会员信息 会员礼品发放 查询会员消费信息 录入储值卡 储值卡续费 建立会员类别 建立会员档案 礼品发放管理 查询会员消费信息 录入储值卡信息（1） 录入储值卡信息（2） 储值卡续费 储值卡挂失及恢复 仓库管理 盘点 查询库存库\存异常查询 组合拆分（不建议使用） 库存调整 盘点流程 产生盘点 (录入盘