新时期企业档案管理问题及对策分析.PDFVIP

HN0L00Y INFORMAT10N 学 术 论 坛 新时期企业档案管理问题及对策分析 张 蓉 (国网青海省电力公司 青海西宁 810000) 摘 要：近年来，人们的社会实践活动越来越频繁，档案做为记录人们社会活动的记录，所需要记栽的有价值的信息越来越 多，档案管理工 作也面临着越来越繁重的工作，档案管理工作水平的高低，是保证档案服务质量的决定因素。在企业的档案管理工作中，其作为一项最基 础的工作 ，对企业的生产、经营和管理活动资料进行保存，并对其进行开发和利用，可以说企业档案是企业重要的资产，对企业经济效益 的实现和改革的进程有着非常重要的意义。在当前的新形势下，对企业的档案管理提 出了更高的要求，如何更好的发挥企业档案的价值 和作用，已成为当前企业档案管理工作中面临的重要课题 。本文从档案管理科学化的重要性人手，对档案管理工作中存在的问题进行 了 分析 ，并进一步对新时期档案管理工作的具体对策进行 了阐述 。 关键词：企业档案 档案管理 科学化 中图分类号：F272．9 文献标识码 ：A 文章编号：1672—3791(20l3)11(a)一O238--02 前言 ：企业档案作为对企业生产经营 自己的竞争优势 ，将主要精力都放在企业 件归档要求与档案管理规范》、“基本建设 活动过程 中的原始记录 ，其存在具有 一定 的生产经营方面 ，而将档案管理工作放在 档案资料管理暂行规定》等法律法规 ，结合 的社会功能性 ，是企业发展过程 中不可缺 企业 的边缘 部门当中，对其缺乏足够的重 电力企业档案工作特点，制订并完善档案 少 的重要依据 ，对于企 业工作的开 展及 基 视 ，所 以无论是在资金还是 人 员的配置 上 工作的各项规章制度。建立并贯彻落实责 层建设工作具有关键的作用 。可 以说档案 都存在着不完善的地方 ，从而导致档案管 任制 ，切实将档案工作的 “三纳入 ”、“四参 在 企业当 中具有非 常重要的地位 ，做好企 理工作中漏洞较 多，档案丢失、泄密等情况 加”、“四同步”纳人到企业各项工作流程 ， 业档案管理工作 ，提高企业档案管理的质 时常发生。 严格责任分工，规范过程管控 ，形成闭环管 量，使档案充分发挥其使用价值 ，并得到合 2．2档案管理的手段与方法落后 理 。 理的利 用，从而促进企业的快速发展 ，这是 目前 ，国内大 多企业的档案管理仍采 只有纲领性文件是不行的，必须对相 具有非常重要意义的事情 。 取手工作业的方式。在 …一个档案主题中，会 关文件 编制办法进行细化 ，避免 由于理解 有不同相关部 门和 单位的资料 ，这些资料 不一造成资料整理 的混乱 ，给 内业 资料管 1档案管理科学化的重要性 一 起移交到档案馆时肯定存在着很大程度 理 工作带来 巨大 的工作量 。要将 一r程的过 1．1档案管理的科学化，是企业管理的中重 上的重 复性 ，在这种时候 ，档案馆拥有这些 程 管理和 归档责任进一 步明确和 细化 ，使 要的一环 资料 ，如何在这 巨鼍的信 息面前筛选 出有 工程技术和档案管理人员有明确的收集方 目前在部分企业 当中，对档案管理 的 价值的信 息 ，从而对信息资源进行合理有 向和标准 ，有助干提高档案管理质量 。 重要性意识 不到 ，从而导致一些档案在 个 效的加工和利用 ，并实现企业和职工的共 (2)积极开展工作交流 。 人和部 门保存的情况 ，对档案的管理缺 乏 享 ，一直是很难 以解决 的重要问题。 通过对档案管理工作先进单位 的学习 规范性，没有严格的管理措施 ，档案丢失、 目前部分企业的档案管理部fq也都进 和交流 ，促进和完善本单位档案管理工作。 不进行信息更新等