团购工作内部联络函.docVIP

浙 江 木 业 有 限 公 司 内 部 联 络 函 （◎信息传递 □知悉 ◎处理） 发函时间：2009年4月10日星期五 收函时间：2009年4月10日星期五 收文部门 总经办、炭化木、销售部、工程部、实木/复合/强化运营部、制造总部、财务总部、品牌中心、营销中心、采购中心、人力资源中心、强化制造部 受文人 许助、倪总、倪总（碳化）、朱月虎、唐经理、刘铁桥经理、许林英、黄春弟、莫志英、刘总、张交平经理、陈庆洪经理、许总监、沈总监、许彦瑞、汪斌经理、吴海燕、张永娜、倪月萍总监、边经理、李艳、沈琼、杨梦兰、薛福远、杨新华 发文部门 强化运营部 发 文 人 TEL：660177 发函主题 工 作 分 工 发函目的 确保团购节顺利进行，圆满成功！ 主题描述： 4月11日（星期六）临安、新安江消费者来工厂参加团购旅游节活动，临安有2辆大巴车（人数为60人左右），新安江有2辆大巴车（人数为45人左右）； 团购旅游导游为：吴小姐 电 此次活动需要公司相关部门配合，具体如下附表： 接收人签名： 回复时间： 2009年4月10日下午17时00分前 4月11日临安地区（ 60人）消费者接待程序 1 9：20 组织办公室全体人员到一楼大厅等候，准备举行列队欢迎仪式（办公楼全体办公人员需全部下去迎接，不得推托）。 2 9：30 到达工厂，以整车为单位，分组接待，第一组长：张永娜；组员：许林英;先上车自我介绍，然后下车手持小红旗带领各自的队伍集中后，按顺序进入工厂东门，开始参观工厂（第一个参观景点是炭化木户外材，接下来进入工厂区参观）；（20分钟）； 3 10：00 从西门至新会议（展厅旁边）开展“家装沙龙”（30分钟）； 4 10：30 团购活动开始，由各开单人员负责洽谈、订货、开单，开单完毕统一到收银处交纳订金；(实木/实木复合：2000元；强化：1000元) 5 11：20 团购结束，组长带队，到公司食堂用餐（快餐由采购部负责）， 6 11：50 午餐结束，小组组长负责召集消费者，集体去南浔古镇旅游，带队组长负责给每辆车发放礼品（雨伞、团购旅游图标），徐浩组织办公室人员到东门列队欢送。两名专业导游；景点门票由小组组长分发给各游客。 7 13：50 集中返程，当天活动结束。 4月11日新安江地区（45人）消费者接待程序 1 11：20 联系炭化木员工举行列队欢迎仪式 2 11：30 到达老厂，以整车为单位，分组接待，第一组长：黄春弟；组员：莫志英;先上车自我介绍，然后下车手持小红旗带领各自的队伍集中后，按顺序进入碳化木厂门，开始参观工厂（第一个参观景点是碳化木厂，接下来进入老工厂参观）；（20分钟）； 3 12：00 从西门进入，参观工厂（厂区参观）；（20分钟）； 4 12：30 至新会议（展厅旁边）用餐开（30分钟）； 5 13:00 新会议（展厅旁边）开展“家装沙龙”（20分钟）； 6 13:30 团购活动开始，由各开单人员负责洽谈、订货、开单，开单完毕统一到收银处交纳订金；(实木/实木复合：2000元；强化：1000元) 7 14:30 工厂团购结束, 小组组长负责召集消费者，集体去南浔古镇旅游，带队组长负责给每辆车发放礼品（雨伞、团购旅游图标），徐浩组织办公室人员到东门列队欢送。一名专业导游；景点门票由小组组长分发给各游客。 8 16：00 集中返程，当天活动结束。 4月12日无锡地区（30人）消费者接待程序 1 9：50 组织办公室全体人员到一楼大厅等候，准备举行列队欢迎仪式（办公楼全体办公人员需全部下去迎接，不得推托）。 2 10：00 到达工厂，以整车为单位，分组接待，第一组长：吴海燕;先上车自我介绍，然后下车手持小红旗带领各自的队伍集中后，按顺序进入工厂东门，开始参观工厂（第一个参观景点是炭化木户外材，接下来进入工厂区参观）；（20分钟）； 3 10：30 从西门至新会议（展厅旁边）开展“家装沙龙”（30分钟）； 4 11：00 团购活动开始，由各开单人员负责洽谈、订货、开单，开单完毕统一到收银处交纳订金；(定金1000元) 5 12：00 团购结束，组长带队，到公司食堂用餐（快餐由采购部负责）， 6 12：30 午餐结束，小组组长负责召集消费者，集体去南浔古镇旅游，带队组长负责给每辆车发放礼品（雨伞、团购旅游图标），徐浩组织办公室人员到东门列队欢送。一名专业导游；景点门票由小组组长分发给各游客。 7 14：30 集中返程，当天活动结束。 序号 欢迎列队时间 地区 列队地点 参与列队欢迎人员 1 4月11日 9：20 临安 工厂东门